使用格式刷快速给Word文档插入目录
在编写较长的文档时，为了方便阅读和查询，我们通常需要插入目录来展示文章的内容安排。然而，对于很长的文档来说，每一级标题的排版都需手动选择工具栏上的相应标题级别，这不仅费时，还无法统一标题的文字间距和大小。下面，我将逐步介绍如何使用格式刷来快速实现文章标题的统一和插入目录。
1. 设定一级标题
首先打开你需要排版的Word文档，一般第几章和摘要都是一级标题。设定一级标题时，你首先需要选中标题内容，然后单击“标题1”，同时可以根据需要选择字号和字体。
2. 使用格式刷统一其他一级标题
接下来，你无需重复步骤一来排版其他一级标题。只需双击“格式刷”，然后用鼠标移到需要编辑的一级标题上进行文字选中，即可实现标题与步骤一中设定的格式一致。你无需多次点击格式刷，只需一次操作即可完成所有标题的排版。
3. 快速排版二级、三级标题
除了一级标题，二级、三级等其他标题的排版也可采用相同方式，即使用格式刷快速完成。按照一级标题的排版方式进行操作，选择需要编辑的标题并使用格式刷即可。
4. 插入目录和页码
在插入目录之前，除了标题的排版外，还需要为文档中的每一页插入页码。你可以选择全文插入页码，或者选择性地为部分文档插入页码。具体操作为：点击“插入”-“页码”，在下拉框中选择合适的位置，如底部中间或两边等。这样就完成了页码的插入。
5. 调整目录的起始页码
如果你希望从正文第一页开始插入目录，可以单击正文第一页的页码，然后会出现复选框，让你重新编排页码。
6. 插入目录
最后，我们来插入目录。点击“引用”-“插入目录”，设定好标题级别后，点击“确定”。这样，目录就成功插入到文档中了。
7. 示例效果
根据三级标题的设置效果如下图所示：
（插入一张示例效果图）
通过上述步骤，你可以快速使用格式刷来统一文章中的标题格式，并插入目录和页码，提高文档的可读性和查询效率。希望本文对你在使用Word编辑长文档时有所帮助！
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