如何使用Excel快捷键查找两列数据的不同之处

在处理大量数据时，有时候我们需要对比两列数据的差异。然而，用肉眼逐个比较是一项费时费力的任务。那么有没有一种更快速、更美妙的方法来查找并突出显示两列数据的不同之处呢？下面将介绍一种利用Excel快捷键的方法，让你事半功倍。

步骤一：打开需要对比的两列数据

首先，打开包含要对比的两列数据的Excel表格。确保这两列数据位于同一个工作表中，并且数据已经准备好待对比。

步骤二：选择两列数据

使用鼠标点击并拖动的方式，选择要对比的第一列和第二列数据。确保两列数据的行数相同。

步骤三：按下快捷键CTRL -

按住键盘上的"CTRL"键，然后按下"-"键。在此操作之后，Excel会自动选中第二列中与第一列不同的单元格。

步骤四：弹出单元格格式对话框

按下快捷键CTRL 1，即同时按下"CTRL"键和"1"键。这将弹出“单元格格式”对话框。

步骤五：选择黄色底纹

在弹出的对话框中，点击“图案”标签，然后在“单元格底纹”的颜色中选择黄色。最后，点击确定按钮。

现在，你会发现两列数据中的不同之处已经被突出显示为黄色底纹。通过这种简单的操作，你可以快速准确地找到并区分两列数据的不同之处。

无论你是处理大量数据还是进行数据比对，利用Excel的快捷键可以节省大量时间和精力。掌握这些快捷键，相信你的工作效率会有显著提升！

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