如何在多页PPT中显示备注

在线办公时，我们可能不希望在共享屏幕上显示备注。但是，有时候我们又需要打印多张PPT并附带备注的功能。然而，在PPT的“打印设置”中，并没有提供“带备注的多页打印”选项。直接将多页PPT打印为备注页会导致比例不协调，有些PPT内容看不清楚。经过一番摸索，我终于找到了解决方法。

步骤一：编辑备注母版

首先，打开你要编辑的PPT文件。然后按照以下步骤操作：

1. 依次点击“视图”-“备注母版”。
2. 根据需求，编辑要显示的内容，包括页眉、页脚、字体大小等。同时，根据备注文字的多少，调整幻灯片和备注框的相对大小。
3. 编辑完成后，点击“关闭母版视图”。

步骤二：设置打印选项

接下来，我们需要设置正确的打印选项。

1. 点击“文件”-“打印”，进入打印设置页面。
2. 点击“打印机属性”-“布局”，选择合适的方向和页面格式。
3. 确认设置无误后，点击确定返回打印设置页面。
4. 在“设置”中找到“备注页”选项，勾选该选项。
5. 最后，点击“打印”即可开始打印。如果你没有连接打印机，可以使用PDF演示来模拟打印过程。

通过以上步骤，你就可以在多页PPT中显示备注了。这样，在打印时，每一页PPT都会附带相应的备注，方便你进行阅读和参考。

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