excel如何批量按固定格式打印单据

在实际工作中，我们经常需要打印大量的单据，如发票、收据等。而且这些单据通常需要按照公司规定的固定格式进行打印。如果手动一个一个打印，不仅费时费力，还容易出错。而使用Excel的批量打印功能，则可以很好地解决这个问题。

首先，我们需要将要打印的单据的数据整理到Excel表格中。每个单据一行，每个字段一列。确保所有单据的数据都在同一个工作表中，并且按照相同的格式排列。

接下来，我们需要创建一个打印模板，即固定格式的单据样式。在Excel中，可以通过设置打印区域、设置页眉页脚、调整列宽行高等方式来实现。确保该模板的格式与要打印的单据数据一致。

然后，选中要打印的数据区域，并选择“打印”选项。在打印设置中，选择“打印区域”为选定的数据区域，并指定要使用的打印机。

在批量打印时，我们可以选择按行打印或按列打印。如果按行打印，即每一行对应一个单据，可以选择“逐行打印”。如果按列打印，即每一列对应一个单据，可以选择“逐列打印”。

在打印预览中，我们可以查看每个单据的打印效果，并进行必要的调整。如果需要，还可以设置每页打印多少份，是否分页打印等。

最后，点击“打印”按钮，即可开始批量按固定格式打印单据。Excel会自动将每个单据的数据与打印模板结合，生成相应的打印文件，并发送到指定的打印机进行打印。

总结起来，使用Excel批量按固定格式打印单据可以大大提高工作效率，并确保打印结果的准确性。只需要将要打印的数据整理到Excel表格中，创建好打印模板，然后通过设置好打印区域和打印选项，即可轻松实现批量打印。这种方法在处理大量单据时特别有效，推荐在日常工作中使用。

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