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excel制作自动填写收据金额大写

浏览量:3261 时间:2024-01-07 08:21:45 作者:采采

文章格式演示例子:

在日常工作中,我们经常需要制作各种收据,其中金额大写是一个重要的元素。为了提高效率,我们可以利用Excel的功能实现自动填写收据金额大写。

首先,我们需要创建一个Excel表格,包含以下列:日期、收款人、金额、金额大写。日期和收款人根据实际情况填写即可。金额这一列,我们可以使用Excel的公式来计算,例如:B2*1.06,表示金额加上6%的税费。接下来,我们需要使用Excel的函数来将金额大写填写到对应的单元格中。

在Excel中,我们可以使用VBA宏来实现自动填写收据金额大写。首先,我们需要打开Excel的“开发工具”选项卡,在“Visual Basic”编辑器中编写VBA代码。以下是一个简单的示例代码:

```

Sub ConvertAmountToWords()

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim amount As Double

Dim words As String

Set rng Range("C2:C10") '假设金额列的范围是C2:C10

For Each cell In rng

amount

words ConvertToWords(amount)

(0, 1).Value words

Next cell

End Sub

Function ConvertToWords(ByVal MyNumber)

Dim Units As String

Dim SubUnits As String

Dim TempStr As String

Dim DecimalPlace As Integer

Dim Count As Integer

ReDim Place(9) As String

Place(2) " Thousand "

Place(3) " Million "

Place(4) " Billion "

Place(5) " Trillion "

'Convert MyNumber to include commas and decimal place

MyNumber Trim(CStr(MyNumber))

DecimalPlace InStr(MyNumber, ".")

Count 1

Do While DecimalPlace <> 0

If Count 1 Then

TempStr GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace 1) "00", 2))

Units Trim(Mid(MyNumber, DecimalPlace - 1, 1))

SubUnits GetDigit(Mid(MyNumber, DecimalPlace 1, 1))

Else

TempStr GetTens(Mid(MyNumber, DecimalPlace 1, 2))

Units Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))

SubUnits GetDigit(Mid(MyNumber, DecimalPlace 1, 1))

End If

MyNumber Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))

DecimalPlace InStr(MyNumber, ".")

Count Count 1

Loop

ReDim DecimalPlace(9) As String

DecimalPlace(2) " And "

ConvertToWords GetHundreds(Units) Place(Count)

If TempStr <> "" Then ConvertToWords ConvertToWords " " TempStr

If SubUnits <> "" Then ConvertToWords ConvertToWords " " GetDigit(SubUnits)

End Function

Function GetDigit(ByVal Digit)

Select Case Val(Digit)

Case 1: GetDigit "One"

Case 2: GetDigit "Two"

Case 3: GetDigit "Three"

Case 4: GetDigit "Four"

Case 5: GetDigit "Five"

Case 6: GetDigit "Six"

Case 7: GetDigit "Seven"

Case 8: GetDigit "Eight"

Case 9: GetDigit "Nine"

Case Else: GetDigit ""

End Select

End Function

Function GetTens(TensText)

Dim Result As String

Result "" 'Null out the temporary function value.

If Val(Left(TensText, 1)) 1 Then 'If value between 10-19...

Select Case Val(TensText)

Case 10: Result "Ten"

Case 11: Result "Eleven"

...

```

以上代码是一个简单的转换函数,可以将数字金额转换为英文大写金额。通过使用VBA宏,我们可以在Excel中实现自动填写收据金额大写的功能。

通过以上步骤,我们就可以使用Excel制作自动填写收据金额大写的表格了。这样,无论输入的金额是多少,Excel都可以自动将其转换为大写并填充到对应单元格中,大大提高了制作收据的效率。希望这篇文章对读者有帮助!

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