Excel怎样设置打印区域

默认情况下，Excel会将所有包含数据的单元格作为打印区域。然而，在实际工作中，我们经常会在工作表中输入一些不需要打印的辅助数据或说明信息。为了节省资源和打印出美观的纸质文档，我们可以通过设置打印区域的方式只打印部分单元格区域。

步骤1：打开页面设置对话框

首先，我们需要打开【页面设置】对话框。在Excel中，您可以通过点击页面布局视图下方的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮来打开该对话框。

步骤2：选择工作表选项卡

在页面设置对话框中，您会看到多个选项卡，如“页边距”、“纸张”、“工作表”等。请点击“工作表”选项卡，以便进行进一步的设置。

步骤3：定位打印区域编辑框

在“工作表”选项卡中，您会看到一个名为“打印区域”的编辑框。将光标定位在该编辑框中，准备进行打印区域的设置。

步骤4：选择要打印的单元格区域

在工作表中，选定您希望打印的单元格区域。例如，您可以通过鼠标拖动选定范围，或按住Ctrl键选择不连续的打印区域。您也可以直接在打印区域编辑框中输入区域的单元格引用，用英文逗号隔开多个打印区域。

步骤5：完成设置

完成选择后，单击页面设置对话框中的“确定”按钮，即可完成打印区域的设置。此时，当您进行打印操作时，Excel将只打印您所指定的单元格区域。

取消设置的打印区域

如果您希望取消之前设置的打印区域，可以再次打开页面设置对话框的“工作表”选项卡，并清除“打印区域”编辑框中的单元格引用。完成后，点击“确定”按钮即可取消设置的打印区域。

以上就是关于Excel如何设置打印区域的方法。通过设置打印区域，您可以灵活地控制打印输出的内容，使您的纸质文档更加精准和专业。希望本文对您有所帮助！

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