企业微信开会怎么操作
企业微信是一款强大的企业沟通工具,除了可以用于日常的即时聊天和文件共享外,还能方便地进行线上会议。本文将从创建会议、邀请参会人员、设置会议权限等多个方面详细介绍企业微信开会的操作步骤。
1. 创建会议
在企业微信的工作台界面,点击左上角的" "按钮,选择"会议",进入会议创建页面。填写会议主题、开始时间、结束时间等基本信息,并可以选择添加会议说明、附件等。
2. 邀请参会人员
在会议创建页面下方的"邀请参会人员"栏目中,可以通过搜索企业微信通讯录中的成员、部门或群组来邀请参会人员。也可以手动输入邮箱或手机号码邀请外部人员参会。
3. 设置会议权限
在会议创建页面的"参与权限"栏目中,可以设置参会人员的权限。默认情况下,所有参会人员都具有查看和编辑会议的权限,但可以选择特定成员只能查看或不具备编辑权限。
4. 会议提醒设置
在会议创建页面的"提醒设置"栏目中,可以选择是否开启会前提醒和会议开始提醒功能,并设置提醒时间。这样可以确保与会人员及时收到会议通知并准时参加。
5. 发布会议并通知参会人员
确认会议信息填写完整无误后,点击"发布"按钮即可创建会议。企业微信会自动发送会议通知给邀请的参会人员,并将会议添加到其个人日程中。
6. 加入会议
参会人员收到会议通知后,在企业微信的工作台界面或个人日程中,可以直接点击进入会议。也可以通过会议邀请中的会议链接或二维码加入会议。
7. 会议进行中的操作
在会议进行中,主持人可以进行屏幕共享、文件共享、语音视频通话等操作。与会人员可以通过聊天窗口发送文字消息、表情、语音等,还可以举手发言等。
8. 会议结束后的总结
会议结束后,企业微信会自动生成一份会议纪要,包括会议标题、时间、参会人员、共享文件等,方便参会人员回顾会议内容和查看相关资料。
总结:
企业微信提供了便捷的开会功能,通过本文详细介绍的操作步骤,您可以轻松地在企业微信上创建会议、邀请参会人员、设置会议权限,并借助其丰富的功能进行高效的线上沟通和协作。希望这篇文章对您在企业微信上开会有所帮助。
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