word中批注的名字怎么改 Word中修改批注作者名字

一、介绍批注功能及其用途

在Word中，批注功能是一种常用的协作工具，可以让多个人对文档进行评论和修改。每个批注都会标明作者的名称和内容。有时候我们可能需要更改批注的作者名称，以便更好地区分不同的批注来源。

二、使用批注功能添加备注

在开始讲述如何更改批注的作者名称之前，首先需要了解如何使用批注功能添加或修改批注。打开Word文档后，在"审阅"选项卡中点击"新增批注"按钮，然后在文档的特定位置添加批注，并输入批注的内容。重复这个过程，直到所有需要的批注都添加完毕。

三、修改批注的作者名称

1. 打开Word文档后，点击"审阅"选项卡中的"显示批注"按钮，以便查看所有的批注。

2. 右键点击任意一个批注，在弹出菜单中选择"作者"选项，然后选择"修改作者"。

3. 在弹出的对话框中，可以看到当前批注的作者名称。在"名称"字段中输入新的作者名称，然后点击"确定"按钮保存更改。

四、更改批注作者身份

除了更改批注的作者名称外，还可以通过更改批注作者的身份来区分不同的批注来源。要更改批注作者的身份，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Word文档后，点击"审阅"选项卡中的"显示批注"按钮，以便查看所有的批注。

2. 右键点击任意一个批注，在弹出菜单中选择"作者"选项，然后选择"更改用户信息"。

3. 在弹出的对话框中，可以设置批注作者的用户信息，例如名称、职务、公司等。根据需要进行修改后，点击"确定"按钮保存更改。

总结：

通过以上步骤，您可以很方便地在Word文档中更改批注的作者名称和身份，从而更好地管理和协同编辑文档。希望本文对您有所帮助！

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