excel自动求和快捷方式怎么设置 Excel自动求和函数设置

论点1：设置Excel自动求和快捷方式的步骤

在Excel中，我们可以通过自定义快捷键的方式来设置自动求和的快捷方式。具体步骤如下：

1. 打开Excel软件，并打开想要设置自动求和快捷方式的工作簿。

2. 选择“文件”菜单，点击“选项”。

3. 在弹出的选项对话框中，选择“快速访问工具栏”。

4. 在“选择命令从”下拉菜单中，选择“全部命令”。

5. 滚动列表，找到并选中“自动求和”命令。

6. 点击右边的“添加”按钮，将“自动求和”命令添加到快速访问工具栏。

7. 可以通过拖动命令在工具栏上的位置来调整其顺序。

8. 点击“确定”按钮完成设置。

论点2：使用Excel自动求和快捷方式的方法

设置完自动求和的快捷方式后，我们可以通过以下方法来使用：

1. 选中要进行求和计算的数据范围。

2. 点击设置好的自动求和快捷方式按钮。默认快捷方式是Alt （按住Alt键，然后按等号键）。

3. Excel会自动在选定区域的下方或右方插入一个求和公式，并计算出总和的结果。

4. 如果想要重新计算，只需重新选中数据范围，再次点击自动求和快捷方式即可。

实例演示：

假设我们有一个销售数据表格，其中包含了每个月的销售额。现在我们希望计算一年的总销售额。

1. 打开Excel，并打开销售数据表格。

2. 选中需要计算总和的销售额数据范围，例如A2:A13。

3. 按下Alt键，并同时按下等号键（Alt ）。

4. Excel会自动在选定区域下方插入一个求和公式，并计算出总销售额的结果。

5. 如果需要重新计算，可以重新选定销售数据范围，再按一次Alt 。

通过以上步骤，我们可以快速、准确地计算出销售数据的总和，提高工作效率。

结论：

Excel的自动求和快捷方式是一个非常实用的功能，能够帮助用户快速进行数据求和计算。通过设置自定义快捷键，我们可以更加方便地使用这个功能。希望本文所介绍的方法和实例能够帮助读者更好地掌握Excel自动求和快捷方式的设置和使用，提高工作效率和准确性。

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