office获取默认打印机 office默认打印机设置

在使用Microsoft Office办公套件时，我们经常需要打印文档，而默认打印机的设置则是一个十分重要的功能。本文将介绍如何获取和设置默认打印机的方法及步骤，以便提高办公效率。

1. 打开Microsoft Office应用程序，如Word、Excel或PowerPoint。

2. 点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“打印”。

3. 在打印设置界面中，可以看到当前所选的打印机名称。如果需要更改默认打印机，点击“打印机设置”或类似的选项。

4. 在打印机设置界面中，可以看到所有可用的打印机列表。选择你想要设置为默认打印机的设备。

5. 确认选择后，点击“应用”或“确定”按钮保存设置。

从此以后，每次打印文档时，系统将自动选择默认打印机进行打印操作，无需每次手动选择设备。

除了通过Microsoft Office自带的设置功能，还可以通过控制面板进行默认打印机的设置。以下是具体步骤：

1. 打开控制面板，可以通过在Windows菜单中搜索“控制面板”来找到。

2. 在控制面板中，选择“设备和打印机”。

3. 在设备和打印机界面中，可以看到所有已连接的打印机设备。

4. 右键点击你想要设置为默认打印机的设备，然后选择“设为默认打印机”。

5. 确认选择后，关闭控制面板。

通过以上步骤，你可以轻松地获取和设置默认打印机，提高办公效率。

总结：

设置默认打印机是一个简单而实用的功能，可以节省我们在每次打印时的操作时间。通过本文所介绍的方法和步骤，你可以轻松地获取和设置默认打印机，提高办公效率。记住，选择适合自己的默认打印机是非常重要的，确保打印质量和效果。

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