Excel快速计算年龄的实用技巧

在日常工作中，统计人员信息是一个常见的任务。而在Excel表格中，通过出生日期快速计算年龄可以帮助我们更高效地完成这项工作。下面将介绍具体的操作步骤：

输入DATEDIF公式

首先，在年龄一列下方的单元格内输入公式“DATEDIF(”。然后在括号内选择对应的出生日期的单元格。这样Excel就会开始计算年龄的差值。

添加NOW函数

接着，在刚刚输入的公式后面紧接着输入公式“NOW()”，表示当前日期和时间。这样Excel就能获得当前的日期来计算年龄。

输入代表年的首字母公式

在输入完NOW函数后，再在公式末尾加上代表“年”的首字母“Y”。这个字母会告诉Excel我们需要计算的是年龄，然后按下回车键即可得到准确的年龄数据。

复制粘贴计算结果

最后，将刚刚输入的公式单元格复制，然后粘贴到年龄列中所有的单元格里。这样就能快速得到所有人员的年龄信息了。

使用格式化功能美化显示

如果想让年龄信息更直观清晰，可以对年龄列进行格式化。例如，可以设置为数字格式，并保留到整数位，这样显示出来的年龄会更加整洁易读。

结语

通过以上简单的步骤，在Excel表格中快速计算人员年龄变得轻而易举。这项技巧不仅可以提高工作效率，还能帮助我们更好地管理和分析人员信息数据。希望这些方法能为您在日常工作中带来便利和效益。

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