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excel已有批注的名字怎么改 Excel修改批注作者名字

浏览量:4522 时间:2023-11-10 12:38:42 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,经常被用于数据分析和处理。在使用Excel时,我们可能会为单元格添加批注以便于记录和共享信息。但是,有时候我们可能需要修改已有批注的作者名字,以更正或更新信息。接下来,我将详细介绍如何在Excel中修改已有批注的作者名字。

步骤一:打开Excel并找到包含批注的单元格。

首先,打开你的Excel文件,并定位到包含已有批注的单元格。可以通过鼠标悬停在单元格上来显示批注。或者,在Excel菜单栏上点击“Review”(审阅)选项卡,然后选择“Show All Comments”(显示所有批注),以查看所有批注。

步骤二:编辑批注中的作者名字。

一旦找到了包含批注的单元格,右击该单元格,选择“Edit Comment”(编辑批注)。这将打开一个文本框,其中包含批注的内容。在文本框中,你可以看到批注的作者名字和内容。点击或选中作者名字,然后进行修改。你可以直接覆盖原始的作者名字并输入新的名字,或者使用删除键删除原始名字并输入新的名字。

步骤三:保存修改后的批注。

当你完成对作者名字的修改后,点击文本框外部的空白区域或按下Enter键。Excel会自动保存你所做的修改,并更新批注的作者名字。你还可以通过鼠标悬停在批注上,或者再次点击“Show All Comments”来验证修改是否成功。

示例演示:假设我们的Excel文件中有一个包含批注的单元格,批注作者的名字为“John Doe”。现在,我们想要将作者名字修改为“Alice Smith”。

1. 打开Excel并找到包含批注的单元格。

2. 右击该单元格,选择“Edit Comment”。

3. 在文本框中,选中“John Doe”,并将其修改为“Alice Smith”。

4. 点击文本框外部的空白区域或按下Enter键,保存修改。

5. 验证修改是否成功。

总结:

通过以上步骤,我们可以很方便地在Excel中修改已有批注的作者名字。这将帮助用户更好地管理和维护Excel文件中的批注信息。在日常使用Excel时,我们应该注意确保批注的作者名字准确无误,以便更方便地追溯和引用相关信息。

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