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outlook定时发送怎么设置

浏览量:4189 时间:2023-11-05 08:44:09 作者:采采

1. 打开Outlook并登录到您的邮箱账号。

2. 在“邮件”选项卡上,点击“新建邮件”,进入撰写邮件界面。

3. 在撰写邮件界面右上方的“选项”菜单中,找到“延迟传送”选项并点击。

4. 在“延迟传送”对话框中,勾选“在指定时间发送”选项,并设置您想要发送邮件的具体时间。您可以选择手动输入日期和时间,也可以通过点击日历和时钟图标进行选择。

5. 在设置完定时发送时间后,点击“确定”按钮确认设置。

6. 继续完成邮件的撰写,包括填写收件人、主题、正文等内容,并附加所需的附件。

7. 检查邮件内容,确保没有遗漏或错误。

8. 点击“发送”按钮将邮件保存到“草稿箱”中。

9. 在约定的发送时间到达之前,保持Outlook处于打开状态,并保持网络连接正常。

10. 在设定的发送时间到达时,Outlook将自动发送邮件,您无需再进行任何操作。

通过以上步骤,您就成功设置了Outlook定时发送邮件功能,并且可以根据需要随时进行调整和修改。

实例演示:

假设您需要每天早上9点向客户发送每日报告邮件,但由于工作繁忙,有时会忘记准时发送。通过设置Outlook定时发送邮件,您可以提前编写好邮件内容,然后将发送时间设置为每天早上9点,让Outlook自动发送邮件。

1. 打开Outlook并登录到邮箱账号。

2. 在“邮件”选项卡上,点击“新建邮件”。

3. 在撰写邮件界面右上方的“选项”菜单中,找到“延迟传送”选项并点击。

4. 在“延迟传送”对话框中,勾选“在指定时间发送”选项,并设置发送时间为每天早上9点。

5. 确认设置后,继续填写邮件内容,包括收件人、主题、正文等。

6. 点击“发送”按钮,将邮件保存到“草稿箱”。

7. 在设定的发送时间早上9点到达之前,保持Outlook处于打开状态,并确保网络连接正常。

8. 在早上9点时,Outlook将自动发送邮件给您预设的收件人。

通过以上实例,您可以清晰地了解如何使用Outlook的定时发送邮件功能,以及它为您的日常工作带来的便利。通过合理设置发送时间,您可以更好地管理邮件发送,提高工作效率。

总结:

通过本文详细介绍如何设置Outlook定时发送邮件的方法,并提供实例演示,相信您已经对这一功能有了更深入的了解。定时发送邮件功能可以帮助您合理安排邮件发送时间,提高工作效率。在实际应用中,您可以根据自己的需求和习惯进行灵活调整和使用。让Outlook成为您工作中的得力助手,帮助您更好地管理邮件和时间。

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