word中如何大量删除文档列表
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时间:2023-10-27 20:37:24
作者:采采
文章格式示例:
Word中如何大量删除文档列表
在Word中,我们经常需要处理大量的文档列表,比如删除一些无用的文档或者整理文件夹。下面将介绍几种快速删除文档列表的方法:
1. 使用搜索功能
首先,打开Windows资源管理器,定位到包含要删除文档的文件夹。然后,在右上角的搜索框中输入要删除的文档的关键词或者文件名。按下回车键,系统会快速筛选出符合条件的文档列表。选择要删除的文档,按下Delete键即可。
2. 使用通配符
如果你要删除的文档遵循某种特定的命名规则,比如以"2019"开头的文档,那么你可以使用通配符来批量删除。在搜索框中输入"2019*.docx",系统会找出所有以"2019"开头并且扩展名为.docx的文档。你可以按住Shift键选择多个文档,然后按下Delete键删除它们。
3. 使用宏
如果你要经常进行大量文档的删除操作,那么使用宏可以提高效率。首先,打开Word文档,按下Alt F11打开VBA编辑器。然后,点击插入菜单,选择模块。在新建的模块中,输入以下代码:
Sub DeleteDocuments()
Dim doc As Document
For Each doc In Documents
If Like "2019*.docx" Then
SaveChanges:wdDoNotSaveChanges
End If
Next doc
End Sub
在代码中,"2019*.docx"是要删除的文档的通配符规则。你可以根据需要修改这个规则。保存并关闭VBA编辑器。现在你可以按下Alt F8,选择DeleteDocuments宏来快速删除符合条件的文档。
通过上述方法,你可以快速、方便地删除大量文档列表,提高工作效率。希望这些方法对你有所帮助!
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