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wps文件不让别人修改怎么设置

浏览量:4505 时间:2023-10-25 19:56:24 作者:采采

WPS Office是一款功能强大的办公软件套装,常用于文档编辑和处理。有时候,我们需要共享或传输WPS文件,但又不希望别人随意修改其中的内容。针对这种需求,WPS Office提供了相应的设置,可以轻松实现禁止他人修改的效果。

一、设置密码保护

1. 打开WPS Office软件并进入想要设置密码保护的文件。

2. 在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“信息”按钮。

3. 在弹出的信息窗口中,找到“保护文档”选项,并点击“加密文档”。

4. 在弹出的密码设置窗口中,输入你想要设置的密码,并确认密码。

5. 点击“确定”按钮完成密码设置。

此时,当其他人尝试打开该文件时,需要输入正确的密码才能进行修改操作。

二、设置只读权限

1. 打开WPS Office软件并进入想要设置只读权限的文件。

2. 在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“信息”按钮。

3. 在弹出的信息窗口中,找到“保护文档”选项,并点击“只读权限”。

4. 确认设置只读权限后,点击“确定”按钮。

此时,其他人可以打开该文件,但无法进行任何修改操作,只能查看和复制文件内容。

三、转换为PDF格式

1. 打开WPS Office软件并进入想要设置为只读状态的文档。

2. 在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“导出为PDF”。

3. 在弹出的保存窗口中,选择保存路径和文件名,并点击“保存”。

此时,将该文件保存为PDF格式后,别人无法对文件进行修改,只能查看和打印。

通过以上方法,我们可以轻松地设置WPS文件不让别人修改。根据实际需求,选择合适的方式来保护文件内容的安全性。同时,我们也应该谨慎保管好密码,避免泄露给他人,以免造成重要文件的丢失或被篡改。

WPS文件 不让修改 设置

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