如何用Excel中的IF函数判断学生的成绩是否优秀？

网友解答: 用IF函数判断学生的成绩是否优质是很简单的，曾写过一篇文章《玩转学生成绩分析》不仅能给出答案，还能让老师们做更具体的分析，在次发出来，希望能给同仁们有所帮助。我们老师，让学生

用IF函数判断学生的成绩是否优质是很简单的，曾写过一篇文章《玩转学生成绩分析》不仅能给出答案，还能让老师们做更具体的分析，在次发出来，希望能给同仁们有所帮助。

我们老师，让学生考试是经常的事。而每一次考试成绩出来后是不是需要进行数据分析呢？今天介绍用IF函数和LOOKUP函数等对学生成绩进行等级划分和统计的方法。

IF函数及条件函数，基本语句是IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，其中logical_test是逻辑检验的表达式；value_if_true是检验结果为真的返回值，value_if_false是检验结果为否的返回值。意思是如果满意什么条件，则返回某值，否则返回另一值。

以下表为例，当C3中的分数在90分（总分150）以上为及格，90分 以下不及格，在D3单元格输入公式=if(c3=90,“及格”，“不及格”）【注意：所有符号都是英文符号】，并拖动公式填充到D列的其它单元。

如下图，假如我们将成绩划分为“优秀”（135分以上）、“较优秀”（120分以上）、“良好”（105分以上）、"合格"(90分以上）、“不合格”（90分以下），其中还可能出现有同学缺考的情况，于是在D3中输入公=if(c3=135,"优秀",if(c3=120,"较优秀",if(c3=105,"良好",if(c3=90,"合格",if(c3="","缺考","不合格")))))，特别说明一下缺考的情况，缺考则该单元格不填（空值），而不是填0。拖动公式填充，则每位同学的等次就出来了。

当我们有时候等次分级较多时，用IF函数就比较麻烦了，这时可以用LOOKUP函数来代替。如下图，在I列和J列中分出分数段和等级，在D3中输入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)，注意“$"符号是指的绝对引用，此时如果不绝对引号，在拖动公式填充时对应的单元格就会下移，就不行了。还有一特别注意的是LOOKUP函数是向后兼容，所以在分级时一定要从低分到高。

当我们有同学缺考时（有空值），可以使用IF和LOOKUP的联合，在D3中输入=if（C3="","缺考"，LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)）。

以下图为例，共有29名同学的成绩（C3:C31),按A等20%，B等30%，C等30%，D等20%来划定等次。

（一）如果用IF函数，先增加一列，计算出每个分数排名在总数中的比例，用公式=RANK(C3,C$3:C$31)/（COUNTA(C$3:C%31)，其中=RANK(C3,C$3:C$31)是分数在所有分数中的排名，COUNTA(C$3:C%31)是统计区域内所有不含空值的单元格个数（当然为里知道有29个数据，可不用这个函数，直接/29)，由于公式需要下拉进行填充，所以行区域的行号要用绝对引用（$）。 再按前面IF函数的嵌套用法进行等次的划定。 （二）直接用LOOKUP函数，输入：=LOOKUP(PERCENTRANK(C:C,C3),{0,0.201,0.501,0.801},{"D","C","B","A"})，此公式中PERCENTRANK(C:C,C3)意思是C3数据在C列中的所有C列数据中的百分比排名，此处引用了整个列，也可以像前面一样用C$3:C$31为个区域。因为PERCENTRANK排名是降序的，即第一名是1，所以后面的数组中A占20%,也就是0.8以后的，B占30%，也就是0.5以后的，依次类推。

当我们划定了等次后，可能学需要统计每个等次的学生数，则可以用公式：=COUNTIF(E$3:E$31,G3)，含义是在H3中统计E3:E31区域内等于G3的数量，区域是不变的，所以绝对引用，但G3在下拉填充时是需要变为G4的，所以相对引用。

这个很简单，只要嵌套IF函数，就能自动判断划分出成绩等级，下面我简单介绍一下实现过程：

1.为了更好的说明问题，这里我新建了一个Excel表格，输入的测试数据如下，这里是随机填写的：

2.接着我们点击等级下面第一个单元格，输入IF判断函数“=IF(B2=90,"优秀",IF(B2=80,"良好",IF(B2=70,"中等",IF(B2=60,"及格","不及格"))))”，这里划分了5个等级，分别是“优秀”，“良好”，“中等”，“及格”和“不及格”，点击“Enter”,就能判断出第一个成绩的等级，如下：

3.最后，从刚才的单元格依次下拉，所有的成绩就会自动判断等级，如下：

至此，我们就完成了利用IF函数自动判断学生成绩等级。总的来说，整个过程很简单，也不难，只要你有一点的Excel知识，多熟悉几遍操作，很快就能掌握的，网上也有相关教程和资料，感兴趣的话，可以搜一下，希望以上分享的内容能对你有所帮助吧，也欢迎大家评论、留言。