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怎么生成大批量excel数据 excel表格太长如何一键算总和?

浏览量:4032 时间:2023-07-10 15:31:53 作者:采采

excel表格太长如何一键算总和?

首先,选择要计算的数据区域(可以使用快捷键Ctr A或Ctrl Shift快速选择区域)。

对于列求和,向下再选择一个空行,按快捷键Alt (alt键加等号键)快速求和。

对于行求和,向右再选择一个空列,按快捷键Alt (alt键加等号键)快速求和。

如果行列全部求和,向下/向右再选择一个空白行/列,按快捷键Alt (alt键加等号键)快速求和。

效果如图所示:

Excel中如何把一张表格里的数据快速传到多张对应表格里?

一个表中的数据快速传递到对应的多个表中,常见的情况有两种:

1.可以通过公式设置在多个表中引用同一个表中的数据。如果引用的单元格是固定的,您可以简单地使用等号来引用它们,如下图所示:

如果有更复杂的逻辑,就需要根据实际情况写出不同的公式。

2.将一个表格转换成多个不同格式的表格是我工作中常见的情况。从我遇到的情况来看,我建议采用Excel2016的新功能,Power Query(Excel2010或2013,请去微软下载相应的。插件)会转换成固化的报表流程,以后需要更新数据时可以一键刷新。例如,以下情况需要将总表分成两个子表,并保留不同的列,如下所示:

2.1将汇总表数据导入电力查询。

2.2根据需要调整表格数据格式,生成新的表格1。

2.3复制表1,准备构造第二个表。

2.4删除新表中的数据处理步骤 "表1(2) "

2.5按要求处理相关数据,形成第二张新表的结果。

2.6如果需要继续添加其他格式的表格,可以重复步骤2.3~2.5。

2.7所有需要的表格生成后,结果可以返回到Excel中,如下图所示:

完成以上步骤后,我们将在Excel中生成一个新的表格,如下图所示:

这样以后数据更新时,全部刷新即可,如下图所示:

从前面可以看出,通过Power Query可以非常灵活的处理各种数据,生成一键更新的数据参考结果。

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我是大海,微软认证的Excel专家,企业签约的Power BI顾问。

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简单可行的方法之一应该是复制工作表。选择要复制到工作簿中的工作表标签,右键单击,选择 "移动或复制(M ",选择要移动或复制的位置,可以是当前工作簿,也可以是新工作簿,重复上述操作。为了达到你的目的,你可以将一个表中的数据快速转移到对应的几个表中,这样做的好处是不会改变原表的所有格式。

可以用小工具抓取,自动采集EXCEL表格数据,比如一个小软件机器人。

数据 表格 情况 格式

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