使用word制作商务邀请函的方法 怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片？

怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片？

这个问题很好，很实用。word中的邮件合并可以用来批量制作准考证、邀请函、工资条、成绩单、证书等等。这类证件大部分内容都是一样的，唯一的区别就是个人姓名等个人信息。下面将以制作准考证为例详细介绍邮件合并的方法。

第一步:准备材料。准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，存放在一个文件夹里。利用邮件合并，我们可以在一分钟内批量制作数百名考生的准考证(效果见文末GIF图)。

第二步:导入Excel信息表。

首先打开word模板，点击邮件-选择收件人-使用现有列表。然后打开步骤1中准备的Excel表，选择Excel工作表。

步骤3:插入合并字段。

如图所示，将光标放在 "准考证号 "框，点击 "插入合并字段 "- "准考证号 "，然后依次插入其他合并域(照片除外)。请注意，此处的字段与Excel表格中的标题一一对应。

第四步:插入照片。

这是关键的一步，无数人在这一步失败了。请仔细阅读。

4.1如图，点击【插入】-【文档部分】-【域】。

4.2选择和包括照片和照片并输入照片所在的路径。

4.3这时我们会发现照片显示不正确。我们点击照片，然后按 "Alt F9 "切换到代码模式。

4.4增加两个 " "在照片路径之后，将光标放在 " "，点击邮件-插入合并字段-照片。

4.5点击代码，按 "Alt F9 "同时，再按F9，就会看到第一张照片。

第五步:批量生成准考证。现在点击邮件-完成和合并-编辑单个文件，并选择合并所有。这时word会自动生成一个新文档，文档中的照片就是第一个人的照片。此外，所有其他信息都填写在他们的准考证上。

第六步:刷新照片。

随意点击一张照片，按 "Alt F9 "切换到代码模式，然后按 "Ctrl A "选择所有内容，然后按 "Alt F9 "再次切换到照片模式，最后按F9刷新，所有照片将被更新。Ps:以上步骤基于word2016，其他版本的邮件合并功能略有不同。

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大学生邀请函用word怎么做？

打开我的文档，选择插入邀请，然后填写邀请。选择保存以完成生产。

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