2016 - 2024

感恩一路有你

怎么在word中导入excel打印奖状 wps邮件合并不显示合并文档怎么办?

浏览量:2494 时间:2023-05-13 19:47:29 作者:采采

wps邮件合并不显示合并文档怎么办?

1.先要考虑数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,不过每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。

2.一看直接插入的域有没有问题,直接插入域的名称有没你必须的数据“项”(即表头名称)相符合,如条件符合,内容将会显示出各种“数据”,而不是什么0。

一页一页的全部内容没显示进去的问题:扩展到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)彻底保存到一个新文档中,然后输入文件名,能保存下了。不知您有没你要的效果。

以自己制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事倍功半很多。具体如何操作::

一、excel中:简单要建立一个“奖项人的姓名”的excel表格,再注意此处要一个表头名称,如“姓名”。

二、word中:

1.按奖状大小将固定的文字录入好。

2.再点击“再打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);直接出现一个“选取数据源”的对话框,选择类型前面组建的“得奖人的姓名”的excel表格的文件名,再打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据不好算选择类型工作表(像是为sheelt1$),确认。

3.要插入姓名的位置点击“插入域”(不显示邮件合并工具栏的第6项),直接出现“插入到合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码姓名。

4.查看合并数据(会显示邮件合并工具栏的第8项),即可查找到实际中的效果。

5.扩展到新文档(总是显示邮件合并工具栏的差倒数第4项),此处将不好算的效果另存到了一新文档中,能保存下来。这样的话就很易输出,不用什么再各敲很多的姓名了。

6.相对于前面“含数据源、域代码”的文件也可以不保存,也可适个人情况而定。

怎样使用Officeword2007编辑名字座位牌?

桌签、奖状、准考证之类的且固定版式完全不一样,极个别信息是一样的的可以打印文稿,在office中这个可以用word加强excel迅速所有的生成沉淀。步骤:

1、先用word做好且固定版式;用excel存好个别信息,首行为标题,姓名性别之类,下面为具体信息。

2、在word中点击邮件选项卡,正在邮件合并中选择类型信函,注意一点,要是是一页要打好多个请选目录,诸如准考证之类。

3、在word邮件选项卡下再点选择收件人中的使用保证列表,可以找到你去做的excel表格。

4、在word邮件选项卡下然后点击插到合并域,将按的项目插入到到word版式的对应位置。

5、邮件选项卡下,完成合并中点击编辑单个文档,也可以就打印全部。

邮件 姓名 word 合并

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。