职场常用的excel技巧 在excel中,要如何方便快捷的截取单元格中自己想要的内容?
在excel中,要如何方便快捷的截取单元格中自己想要的内容?
在excel中,一般用mid、left、right函数截取单元格内容。但在2013及以后的版本中,快捷键ctrl E是截取单元格内容最简单的方法。下面分别介绍两种方法。
一:中、左、右功能。Mid函数常用于提取中间的一部分值,它主要有三个参数。即mid(引用单元格,提取字符的起始位置,提取字符串的长度)。left函数用于从左侧提取指定数量的字符,主要有两个参数,即left(引用单元格,提取的字符数)。right函数与left函数相反,用于从右侧提取指定数量的字符,它也有两个参数,即right(引用单元格,提取的字符数)。
上图中,如果提取身份证号中的出生日期,只需输入函数MID(E2,7,8),也就是说对于E2单元格,从第7个字符中提取8个字符。如果提取ID号的前6位数字,则输入函数LEFT(E2,6),这意味着从E2的最左侧单元格提取6个字符。如果提取了身份证号的后6位,只需输入函数RIGHT(E2,4)即可。指示在E2单元格中,从最右边的数字中提取六个字符。这三个函数的字符不仅仅是数字,还有文字、符号等等。
第二,ctrl E提取数字。如下图所示,如果分别提取出生日期、身份证前6位和身份证后4位。只需在第一个单元格中输入相应的数值,然后按回车键将光标移动到下一个单元格。此时按ctrl E会识别并填写数据。
第三,ctrl E合并数据,添加前缀和后缀。对于ctrl E,不仅可以提取特定于单元格的内容,还可以合并数据和添加内容。如下图所示,合并A列和B列的内容,添加后缀,添加前缀和后缀,使用CTRL E可以实现批量填充..
这是本文介绍的一些关于数据提取和合并的功能。如果想学习更多的excel知识和技巧,请关注稀疏exc
如何快速使Excel表格打印在一张纸上?
大家好,我是头条Excel自考。
打印表格时,经常会遇到。打印时,超出丢失的部分,然后将剩余部分打印在第二页上。我们使用打印预览后,表单中会出现一条虚线,这是两页的分割位置,如下图所示:
我们想把它印在一页上。有几种方法可以处理。
1.调整表格的列宽。我们可以根据虚线的位置拖动表格的列宽,所有用到的数据都在虚线内,如下图:
所有的数据都已经在虚线的左边,所以我们做使用打印预览,打印的页面会自然地显示在一页上。
2.切换到垂直打印模式。如果列宽太宽,无法拖动和调整,可以将表格的垂直打印改为水平打印。在页面布局的选项卡下,我们会调整纸张的方向,改为水平,此时虚线会变宽。
下面是打印效果,所有数据也呈现在一页上。
3.调整页面的页边距正常情况下,默认情况下表格的页边距是标准的。如果只是一点点,我们可以在页面布局选项卡中调整页边距以缩小页边距,如下所示:
4.调整页面的比例我们可以在页面布局的选项卡中调整表格的比例,只需使用数据源外的虚线,将比例调整为85即可,如下。
5.调整页面的宽度。当我们打印和预览表单时,有一个设置。有三种可以选择。将工作表调整到一页,Excel会自动调整到一页。
有时它经常用于将所有列调整到一页。
以上五种技术都可以快速简单地将一个表单打印到一页上。
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