sap系统无形资产如何录入凭证 财务软件如何入账？
财务软件如何入账？
会计电算化在提高会计质量、促进会计职能转变、高效快捷地提供会计信息方面发挥着非常重要的作用。
正是由于电算化会计明显优于手工会计，有条件的企事业单位普遍采用或正在实施电算化会计。与此同时，各种财务软件公司相继出现，通用商业财务软件不断开发，以满足各种用户的需求。以前由于规模小，金额小，国家没有明文规定。企业购买或开发软件的费用由各单位根据情况自行处理，有的计入无形资产或流动费用，有的甚至计入固定资产。任何新事物都有一个进化过程。随着会计电算化系统的不断扩展和深入，购买或开发财务软件的费用从几千元上升到几十万甚至上千万元。如果国家仍然不规范，让企业自行处理，必然会导致企业会计信息不可比，甚至导致企业财务信息严重失真，对国家和企业都会造成损害。企业财务软件会计从理论到实践还存在许多问题，主要体现在以下四个方面:1 .财务软件在无形资产核算中存在的问题:1.传统无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排他性。但是，财务软件在购买时并不具有排他性。无形资产是指企业长期使用但没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。往往是法律或合同赋予的特殊权利或经营优势。当我们购买商品财务软件时，它不仅仅是一张光盘，而主要是光盘上的内容。只要我们买的是同一性质的软件，比如工资核算子系统，这个工资核算子系统里面的东西都是一样的，就像我们买的是空白财务报表一样，不属于企业拥有的特殊权利。专利权和非专利技术等无形资产是不同的。在购买的那一刻，它们是企业拥有的特殊权利，具有排他性。财务软件只能供企业使用，其差异只能因各单位数据不同而形成，这与无形资产的排他性有本质区别。(2)传统无形资产没有残值，财务软件有残值。企业购买财务软件，得到的只是一张磁介质的光盘和一只加密狗。这张光盘安装到硬盘上后，可以随时放在一边备用(由于某些情况可能需要重装)。也就是说，如果不设置使用次数，这张光盘是可以无限使用的，而且只要做好软件管理，软件不被划伤，不被病毒感染，就永远是一张新光盘，其物理损耗是最小的。关于无形损失，我们承认计算机技术日新月异，但只要有企业，有经济活动，就会有记录的经济业务。我们的纸质账本历经一代又一代，至今仍在使用，这难道不是一个很好的见证吗？所以财务软件一定有剩余价值，甚至重要价值。(C)传统的无形资产不需要维护，但财务软件需要维护和修改。使用财务软件的企业不一样，在使用过程中可能会出现问题，需要根据自己的不同情况进行维护，比如软件的二次开发，软件的升级。目前我国财务人员计算机水平较低，财务软件复杂，用户维护难度很大。所以国内的商业财务软件一般都是终身维护的。企业在使用财务软件时遇到的问题，可以由销售该软件的公司负责，即售后服务。而传统无形资产从收购到完工没有维护问题，也没有售后服务。(四)传统无形资产购买后不需要培训，但使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提，是以计算机为基础的当代电子技术和信息技术在会计业务中的应用。它是一门集计算机科学、管理科学、信息科学和会计学于一体的学科，需要一支高素质的会计队伍。如果我们购买财务软件，可以 不会基本操作，我们需要培训；如果我们知道基本操作和can 不要用好它；如果我们不这样做。;I don'我不懂电脑的简单维护，我们需要培训；总之，培训贯穿于软件使用的全过程。无形资产。;不需要训练。例如，如果我们购买土地使用权，卖方可以 我不会告诉你如何使用土地。(5)后续支出。据《》 美国会计准则规定，无形资产的后续支出应确认为当期费用。企业购买财务软件后，为了提高使用效率或增加新的功能，需要进行升级。虽然企业可以以最优惠的价格升级，但升级成本不一定小。如果数额很大，它们应该资本化还是费用化？如果财务软件进入无形资产，那么升级费用(后续费用)应该计入当期费用。然而，根据重要性原则，大额支出应该资本化。二、财务软件计入固定资产的问题(1)根据固定资产的定义，财务软件不能计入固定资产。固定资产是指使用寿命长、单位价值高，在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则。？6号将固定资产定义为:预计使用寿命超过一个会计期间；企业为生产、提供货物或服务、租赁或管理目的而拥有的有形资产。 美国企业会计准则规定: "固定资产是指使用寿命超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中，我们知道固定资产是有形资产，我们说有形，就是有形的物体。我们是市面上买的会计软件是一种磁介质，看不见摸不着。退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件让我们看到内容。充其量是文本数据，不是有形的实物形态，所以不能算作有形资产。从固定资产的定义出发。;美国会计准则，我们可以知道固定资产是在使用过程中保持其原有物质形态的资产。企业购买财务软件是为了核算和管理。每一笔经济业务都必须记录在案。随着生产经营的不断进行，经济业务将不断增加。大量的经济业务输入到财务软件中，使得财务软件的内部数据越来越大，占用的容量发生了变化。另一方面，由于企业性质的不同 行业，很多财务软件购买后可能不会马上使用，只能二次开发后才能使用。经过二次开发，财务软件的结构发生了很大的变化。也就是说，财务软件在使用过程中不保持其原有的物质形态，不属于固定资产。还需要进行软件维护，包括自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中的运行维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化，使其无法保留原有的物质形态。(2)财务软件的折旧时间和净残值无法确定。固定资产折旧是指固定资产在使用过程中逐渐磨损消失的价值。固定资产的损失可分为有形损失和无形损失。有形损失是指固定资产由于使用和自然力的影响而造成的使用价值和价值的损失；无形损失是指科技进步造成的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁性媒体，它可以 这不是有形的损失。但是，它是无形的损失，是不完整的。购买财务软件的目的是让其加载并生成财务数据，并利用这些数据提取有用的信息进行合理决策，从而实现企业的发展。所以，财务软件只是一个文字工具，一个信息的载体，载体中的财务信息才是本质。随着科技的进步，财务软件本身的价值可能会丧失，但它所承载的财务信息不一定会贬值。固定资产折旧必然要考虑固定资产的使用寿命。使用寿命的长短直接影响到各期应计提的折旧额，因此需要合理确定固定资产的使用寿命。财务软件的使用寿命很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断升级；财务软件中加载的数据可以 当它没用的时候，你不能确定。此外，财务软件的残值也很难确定。三。财务软件计入长期待摊费用的问题长期待摊费用是指企业已经支出的，摊销期限在一年以上(不含一年)的费用，包括固定资产大修理费用和租入固定资产费用。改善支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产，能否计入长期待摊费用？还有一个问题，那就是时间的确定。长期待摊费用中包含的费用应当在各费用项目的受益期内平均分摊。例如，大修费用应在下一次大修前平均摊销；租入固定资产的改良，应当在租赁期和租赁资产使用寿命中较短的期间内平均摊销；但是，如何确定财务软件的分配期限呢？只要企业还在存在和发展，会计就必然会发生，企业也会从会计中受益。企业的生存和发展是动态的，所以企业从会计中受益的时间也应该是动态的，所以这个时间很难确定。国家对此没有明确规定。四、财务软件一次性计入当期费用存在的问题在实行会计电算化之前，企业用纸质账簿和凭证记录经济业务，一年可以购买一次，所以价格不是很高，企业可以一次性分摊当期费用——管理费用。而财务软件则是一次性购买，长期使用，成本高。买一个会计子系统要几千元或者几万元，那么买一套财务软件(包括很多子系统)应该要几万甚至几十万元。如果买管理软件，比如国际上流行的ERP系统(企业资源计划管理系统，国际市场ERP销售额40%来自财务，20%来自分销，20%来自制造，20%来自人力资源)，在国内，以用友财务软件公司生产的ERP系统为例，一套ERP系统要200多万元，而在国外市场，SAP等知名品牌公司生产的ERP系统相当于。如果管理费用一次性摊销，会极大地影响企业的当期损益，导致企业的财务信息不能真实反映企业的财务状况。所以企业自己很难接受。而且财务软件的受益期并不是只有一期，一次性记录当期购买财务软件是不合理的，不能简单的一次性记录。基于以上考虑，企业财务软件的核算存在一些问题，会计实务中财务软件始终存在一个科目要核算，需要进一步研究和规范。目前，笔者认为可以从以下两个方面综合考虑矫正的途径:(1)分离 "软件和软件主题。企业为生产经营管理而购买的财务软件价值明确，可以资本化。为了区分传统的无形资产，是否可以将a "软件和软件账户像固定资产和无形资产，并把 "软件和软件会计报表(资产负债表)中的长期资产类别？软件可以包括系统软件和应用软件。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊)。但这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则来确定。明确规定。具体分录如下:购买软件时，借记 "软件和软件帐户和信用的 "银行存款 "账户；分配时，借记 "管理费用软件摊销费用并贷记 "软件和软件账户。委托开发形成的财务软件，应当按照实际支付的佣金费用进行核算。软件用于生产、经营或管理的，应当资本化。自主开发的财务软件目的明确，有可能开发成功。此外，R ampampd企业的支出不会太高(因为企业必须考虑成本因素)。因此，开发过程中发生的直接和间接费用应计入 "研究与开发费用×软件 "账户，如果开发成功，会转入资产账户；开发失败的，研发费用计入当期费用。后续发生的支出应当按照重要性原则和比例原则处理。金额较小的，按照配比原则计入相关费用账户；如果金额大，就应该资本化。(2)处置 "递延资产及资产。由于财务软件使用年限长，一次性支出大，受益期超过一个财年。为便于管理，非软件开发企业购买的软件纳入 "递延资产软件支出及费用并作为资产负债表中的资产进行管理。其股比是会计准则明确规定的。具体分录如下:借方 "递延资产软件支出及费用以及信贷与银行银行存款 "购买时；当共享时管理费软件支出及费用将被借记和 "递延资产-软件支出及费用将被记入贷方。费用份额相当于购买空白纸质账簿、凭证等的成本。在每个时期。委托开发的财务软件用于生产、经营或者管理的，应当按照实际支付的佣金费用予以资本化。自行开发的财务软件，开发过程中发生的直接费用和间接费用计入 "研发费用X软件及配件；"账户，如果开发成功，则转入资产账户；开发失败的，研发费用计入当期费用。后续发生的支出应当按照重要性原则和比例原则处理。金额较小的，按照配比原则计入相关费用账户；如果金额大，就应该资本化。
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