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excel中在实际中用的比较多的函数 Excel中常用的统计/计算数据个数的函数有哪些?

浏览量:2119 时间:2023-04-08 16:31:18 作者:采采

Excel中常用的统计/计算数据个数的函数有哪些?

1、首先我们打开需要统计字符长度的工作表。

Excel表格中一个单元格同时可计算出多个公式?

一个单元格只能计算一个公式,但是这个公式可以通过函数if实现计算多个条件公式。也就是公式嵌套。

如何在excel里提取出相加最接近某值的某些数据?

在G1填写如下公式:

LOOKUP(AVERAGE($A$1:$F$12),A:A)

往右填充柄填充,分别得到各列的近似均值。

怎样在excel表一个单元格内运用多个函数?

函数嵌套,例如统计某单元格字符串个数为偶数时,显示偶数,反之则奇数 IF(MOD(LEN(A1),2)0,偶数,奇数)这就是if(条件),MOD(取余函数),LEN(计算字符长度函数)三者的运用在添加函数时,如果不太清楚函数的用法或者参数规则,可以点击EXCEL工具栏“公式”,其中的菜单对excel所具有的函数进行了分类

Excel有哪些和vlookup一样重要的函数或功能?

在Excel中,Vlookup函数的基本功能就是查询引用,请看下文:一、Vlookup函数:功能及语法结构。

功能:在指定的数据范围内返回符合查询要求的值。

语法:Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。

其中匹配模式有两种,分别为“0”或“1”。其中“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配。

目的:查询“商品”的“销量”。

方法:

在目标单元格中输入公式:VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读:

第三个参数(返回值列数)是根据第二个参数(数据范围)来确定的,“数据范围”中的第一列为1,第二列为2……以此类推。

二、Vlookup函数:反向查询。

目的:根据“编码”查询“商品”名称。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。

2、Ctrl Shift Enter填充。

解读:

公式中的IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用为形成一个以C3:C9为第一列、B3:B9为第二列的临时数组。

三、Vlookup函数:多条件查询。

目的:根据“商品”名称和“型号”查询“销量”。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9C3:C9,D3:D9),2,0)。

2、快捷键Ctrl Shift Enter填充。

解读:

1、当有多个查询的条件时,用连接符“”连接在一起,对应的数据区域也用“”连接在一起。

2、公式中IF({1,0},B3:B9C3:C9,D3:D9)的作用为形成一个以B3:B9和C3:C9为第一列,D3:D9为第二列的临时数组。

四、Vlookup函数:多条件反向查询。

目的:根据“商品”的销售“地区”查询对应的“销量”。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9F3:F9,D3:D9),2,0)。

2、快捷键Ctrl Shift Enter填充。

解读:

当有多个条件和数据范围时,对应的值用符号“”连接。

五、Vlookup函数:屏蔽错误值。

目的:无查询匹配结果时,不显示错误代码#N/A, 将单元格的置空。

方法:

在目标单元格中输入公式:IFERROR(VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9F3:F9,D3:D9),2,0),)。

解读:

Iferror函数的作用为:判断一个表达式是否有误,如果有误,则返回本身,否则返回指定的值;语法结构为:Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。

六、Vlookup函数:批量查询。

目的:根据“商品”名称批量返回相关信息。

方法:

在目标单元格中输入公式:VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)。

解读:

1、巧妙利用Match函数获取返回值对应的列数。

2、注意参数的引用,不变为“绝对”、变为“相对”,也可以是“混合引用”。

七、Vlookup函数:一对多查询。

目的:根据对应的值返回多个查询结果。

步骤1:插入辅助列。

方法:

1、在“商品”列的前面插入“辅助列”。

2、输入公式:COUNTIF(C$3:C3,C3)。

解读:

利用Countif函数统计“商品”在对应的区域出现的次数。

步骤2:根据“商品”名称查询对应的“型号”。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:IFERROR(VLOOKUP($J$3ROW(A1),IF({1,0},C3:C9B3:B9,D3:D9),2,0),)。

2、快捷键Ctrl Shift Enter填充。

解读:

公式主要运用了“逆向查询”和“屏蔽错误值”两种主要方法。

步骤3:根据“商品”名称和“型号”查询对应的销量。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:IFERROR(VLOOKUP($J$3$K3,IF({1,0},C3:C9D3:D9,E3:E9),2,0),)。

2、快捷键Ctrl Shift Enter填充。

解读:

公式主要应用了多条件的方法。

当然,除了Vlookup之外,还有Lookup等函数也可以实现查询引用的功能,

一、Lookup函数。

Lookup函数具有两种使用形式。

1、向量形式。

功能:是指在单行或单列中查询指定的值,然后返回第二个单行或单列相同位置的值。

语法结构:Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])。

前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。

目的:查询销售员的销量。

方法:

1、以“销售员”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式:LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解读:

1、由于Lookup函数本身的特点,在查询一用之前,必须对查询范围的值进行升序排序,否则无法得到准确的查询结果。

2、当查询范围和返回返回相同时,返回范围可以省略哦!

2、数组形式。

作用:在对应的数据源中的第一列或第一行中查找值,并返回最后一列或最后一行对应的值。

语法结构:Lookup(查询值,查询值和返回值所在的范围)。

前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。

目的:查询销售员的销量。

方法:

1、以“销售员”为关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式:LOOKUP(H3,B3:D9)。

解读:

1、由于Lookup函数本身的特点,在查询一用之前,必须对查询范围的值进行升序排序,否则无法得到准确的查询结果。

2、使用数组形式时,查询值范围必须在第一列,返回值范围必须在最后一列哦!

3、单条件查询。

在实际工作中,数据源中的数据不可能按照升序有序排列,难倒就不能用Lookup函数查询引用了吗……为了解决这一难题,Lookup衍生出了“变异用法”。

目的:查询销售员的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:LOOKUP(1,0/(B3:B9H3),D3:D9)。

解读:

1、在学校Lookup函数的基础语法时,已经强调过,要向得到正确的查询结果,必须对查询值所在范围的值进行升序排序,但在“单条件”查询时,并未对查询值所在范围的值进行升序排序,而是采用了奇诡的公式,查询值为1,查询范围为0/(B3:B9H3),Why?

2、Lookup函数的特点:当在查询范围中找不到需要查询的值时,Lookup函数就会进行匹配,原则是用小于查询值的最大值进行替代查询值。

3、当B3:B9H3成立时,返回True,暨1,不成立时返回False,暨0,而0/0则返回错误,所已查询范围就变成了一个由0和1组成的新数组,Lookup进行向下最大值匹配,从而返回0对应位置上的值。

4、多条件查询。

目的:查询销售员在相应地区的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9H3)*(E3:E9I3)),D3:D9),无销量)。

解读:

多条件查询和单条件查询的原理是相同的,当两个或多个条件都成立时,返回True,暨1,否则返回False,暨0。

二、Index Match组合函数。

1、单列查询。

目的:查询销售员对应的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读:

1、Index函数的作用为:返回给定的单元格区域中,行列交叉处的值或引用。语法结构:Index(区域,行,[列])。当省略“列”时,默认为第1列。

2、Match函数的作用是:返回指定值在指定范围内的相对位置。语法结构:Match(定位置,定位范围,匹配模式)。其中“1”为:小于;“0”为精准;“-1”为:大于。

2、多列查询。

目的:返回销售员对应的所有信息。

方法:

在目标单元格中输入信息:INDEX($C$3:$E$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$C$2:$E$2,0))。

解读:

利用Match函数定位目标值所在的行和列,然后用Index提取。

上述就是Excel中最典型的3个查询引用技巧,希望对大家有所帮助哦!

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