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excel中row的使用方法?
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EXCEL数据有效性的设置及使用方法?
1.我们打开要处理的excel表格,进入表格的操作界面,然后选中表格中的单元格,在菜单中找到数据选项,如图所示:
2.点击数据选项,在数据工具区找到数据有效性选项,如图所示:
3.单击数据有效性选项。在弹出的对话框中,我们找到允许的选项,并在允许的选项中选择序列。
4.选择系列后,在源中输入引用的单元格。
5.设置完成后,单击“确定”可以看到子菜单出现在该单元格中。
6.我们将鼠标移动到单元格的右下角,当鼠标变成十字加号时,我们向下填充它,使下面的所有单元格都应用该格式。
7.同理,我们也可以为籍贯做子菜单。
扩展材料的数据有效性在excel2016中称为数据验证。在数据选项卡下,数据工具-数据验证。数据验证是Excel2013中数据选项卡下数据工具功能组中的一个功能。Excel2013之前的版本,包括Excel2010 Exc
如何利用Excel快速录入基本信息?
谢谢邀请。今天雷哥就给大家分享几种用Excel实现基础信息快速录入的方法。
1.使用Tab键来移动,以避免不必要的方向键无用的工作。使用键盘上的Tab键移动,避免使用方向键移动。
这里 举个例子:
你需要逐行输入数据,假设第3行依次输入序号,姓名,部门,入职日期,
如果使用箭头键向右移动,在记录完第三行的D3单元格后,按Enter键,光标将到达D4单元格。如果继续输入,将返回A3单元格。
但如果用Tab键向右移动,在第三行记录录入日期D3后,按回车键,光标会直接到A4单元格,这样更方便继续录入数据,大量录入时效率会提高很多。详见动画。
2.数据有效性(Excel2013之前叫数据有效性):提前设置,省时省力。
数据校验一方面可以减少错误数据的输入,另一方面也可以提高工作效率。
比如输入性别的时候,可以先验证数据再输入,直接做个选择就行了,不用 不需要再输入一次。操作方法如下:
步骤:输入 "男性和女性在数据→数据验证→允许(选择 "序列与图像)→来源。注意逗号是英文的。详见动画。
3.【Alt ↓】:显示正面输入的内容
根据给定的具体情况设置数据验证,【Alt ↓】快捷键可以快速检索之前输入的内容。也就是说,已经输入了一些信息,再往下输入,可能就和以前一样了。手工录入比较麻烦,可以用这个快捷键。详见动画。
4.填写条目
1)复制单元格 填充:双击 " "在单元格的右下角。
填充数据时,常见的操作是选中一个单元格,将鼠标移动到右下角,鼠标图案变黑时双击鼠标填充数据。一般来说,数据填充包括复制单元格、填充序列、只填充格式、不填充格式、快速填充。不同类型的数据在填充数据时会有不同的默认值。例如,文本,双击填充是默认的复制单元格,如动画所示。
2) 【CTRL E】快速智能批量填充录入
EXCEL can "感觉 "我们的需求迅速而智能,它具有一定的智能。当我们可以的时候。;t "感觉 "我们的意图输入的数据太少,我们可以输入更多的数据,直到我们可以 "理解 "我们的意图。
比如号码已经输入,现在想分段输入,重新输入就很麻烦,可以快速填写。详见动画。
3)定位条件与【CTRL ENTER】完美结合:定位条件后,批量输入相同的数据。
例如,列 "雇佣年、月、日定位空白单元格,所有单元格都填充为 "就业时间未知成批:
步骤:按Ctrl G或直接按F5,点击定位标准→选择空值→输入录入时间未知→【CTRL ENTER】。详见动画。
4)快速序列号设置
当需要输入大量序列号时,可以提前输入,避免一个一个输入;
方法:点击 "填充 "下拉框在 "开始 "→ "编辑 ",选择 "序列与图像,并按要求填写。详见动画。
5.其他输入技能
1)预先设置单元格式
比如直接输入号码,不太好读,所以输入时经常用3-4-4的格式。比如13112345678会输入131-1234-5678。
方法:右键设置单元格格式(或快捷键[CTRL 1]] →输入000-0000-0000→输入数字,如动画所示。
2)输入多个零
在输入一些相对较大的数字时,可能会经常用到。例如,当我们输入60000000时,因为有许多零,我们有时可能会出错。所以相对简单的办法就是输入6**7(注意:将单元格格式设置为 "普通和普通),如动画所示。
3)输入大量小数:提前设定。
需要连续输入大量小数,可以提前设置,避免不断按小数点。
方法:文件→选择。项目- gt;高级- gt;设置十进制数字。详见动画。
4)大写金额;"进入 "
有时需要用文字输入金额,但不需要一个一个输入大写汉字,用大写显示。
这里格雷只列出一种方法:选择区域→右键设置单元格格式(或快捷键[Ctrl 1]) →【特殊】→选择【中文大写数字】,如动画所示。
总结:
关于在Excel中快速输入基本信息的方法,格雷介绍了快捷键法([Ctrl E]、Tab、[Alt向下箭头键]等。)、快速填充/智能填充、预置(设置单元格格式、设置文件选项、数据校验设置、填充设置)。经过更多的练习和掌握,输入能力会有很大的提高。
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