文件发放回收记录表(办公室完善工作流程具体内容？)
办公室完善工作流程具体内容？
一.文件的分发和管理
1.外来文件由办公室接收，行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认和批准，发放到相关职能部门，并存档管理。
2.电子邮件文档在原稿上，其适用性经过审批。办公室将填写《邮件接收记录登记表》，并分发至相关职能部门进行备案管理。
3.对审批文件的符合性、充分性和适宜性以及文件之间的协调负责，并在审批时填写《文件审批表》，作为审批的依据。文件批准时，应同时确定文件的分发范围。
4.除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表批准，办公室存档。
5、批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以便对文件进行管理。根据确定的文件发放范围，由办公室统一打印，审批文件原件归档保存，保存在电脑中的文件进行备份。
6.文件分发时，办公室应填写《文件发放(回收)记录表》，履行分发手续，收件人签字。文件的分发应确保用户能获得适用文件的有效版本。
7.文件持有人应妥善保管文件，不得随意涂改，以防丢失或损坏。如有遗失或损坏，必须向办公室报失补办。
8.电子文件应明确标记，避免新旧版本混淆。
9.电子文档只能使用，不能更改。如确需修改，由办公室统一修改，管理者代表批准后方可继续使用。
10.各部门收到的各种外来文件应在办公室存档登记，并由管理者代表确认其适用性，然后由办公室发放到相关部门，以建立《外来文件清单》并及时更新。
11.办公室负责随时更新公司质量手册附录《主要法律法规及技术标准清单》。
二、员工的岗位管理
办公室是公司的人力资源管理部门，负责确定各岗位的任职资格，实施薪酬福利和员工培训，考核员工的绩效。
人事培训主管负责培训的日常管理，参与相关培训及其他措施的策划、实施和评估。
重要岗位和关键岗位的应执行品牌相关的申请流程。
办公室应明确每个岗位人员的学历和工作经验的适用要求，并编制《岗位描述》供部门经理审批，作为招聘、人事安排和培训的主要依据。
重要/关键岗位的变动必须按规定程序申请，培训合格后方可上岗。
从学历、培训、技能、工作经历四个方面对岗位人员的岗位能力进行评估，评估合格后由办公室编制公司员工花名册。
办公室完善工作流程具体内容？
明确岗位和责任，设置ab角，实行首问责任制，结束所有事件跟踪流程。
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