小企业oa系统 什么是oa办公系统?
什么是oa办公系统?
OA系统英文全称是:office automation system,中文是automatic office system;
主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。
让我们说一些简单易懂的话:比如这个场景
在最原始的时候,部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下,这些问题可以通过即时通信软件IM(instantcommunicationsoftware)来解决。
另一个例子是批准:在最初的时间里,员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下,他们直接在系统中填写表格。例如,员工(采购部)发起休假申请单审批,管理员用户在自己的软件界面上显示,我的审批点击进入:
打开需要审批的单据,查看具体信息,然后审批转发:
例如,对于加班申请,员工在系统内制作文件,经直接上级批准,人事部主任批准:
这样所有动作都在软件内操作,并能及时反馈给员工,提高沟通效率。
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