excel整理分类汇总 EXCEL中排序和分类汇总怎么用?
EXCEL中排序和分类汇总怎么用?
例如:
步骤1:以下是已完成项目的摘要。
步骤2:单击红色框中的“2”仅显示摘要数据。
步骤3:选择要排序的列名。以数量为例,即单元格C1→选择排序。
第4步:选择“降序”(此需要视实际情况而定,此示例需要使用降序)。
第5步:选择“关键字”。在这种情况下,以金额为例。
第6步:检查最终结果,您将发现项目已根据总金额的大小进行了排序。
excel中分类汇总后如何排序?
首先,您必须折叠层次显示,这样您就可以对摘要数据组进行排序
要折叠层次显示,在电子表格的左上角有一行小的1.2.3数字在您完成分类和摘要后,您只需单击小的2
我不知道我是否明白
希望以上能帮到你
1在排序之前,你需要先对数据进行排序,否则就不能进行分类和汇总。
2. 选择一列数据,然后在插入排序和筛选命令下选择升序或降序对数据进行排序。在“排序提醒”对话框中,确保选中“展开选定区域”,以便同一行的数据仍将在同一行中排序。
3. 排序后,点击数据区任意单元格,在“数据”页签的“分层显示”组中,点击“分类汇总”。弹出分类汇总对话框,自动选择所有数据。
4. 在“分类摘要”对话框中,分类字段指示要分类和摘要的字段。在汇总方式中,可以选择计数、求和、平均值等汇总方式。所选汇总项目:根据实际情况需要汇总的数据。然后选择“确定”。
5. 这样,您可以看到1、2和3的级别显示在数据的左上角。您可以单击不同的数字来显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,可以单击“小计”对话框中的“全部删除”。
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