如何在Excel中间隔插入空行

在Excel表格中，如果想要在各个类别之间插入空行，可以按照以下步骤进行操作。

步骤一：插入空列

首先，在需要插入空行的部门列的右侧插入一个空列。具体操作如下：

1. 选中部门列右侧的单元格。
2. 点击右键，在弹出菜单中选择“插入”选项。
3. 选择“整列”选项，点击“确定”。这样就在部门列的右侧插入了一个空列。

步骤二：复制数据并错位粘贴

接下来，需要将部门列的数据复制并错位粘贴到右侧的空列中，具体操作如下：

1. 选中部门列的数据。
2. 使用Ctrl C快捷键进行复制。
3. 选中右侧空列的第一个单元格。
4. 使用Ctrl V快捷键进行粘贴。这样就将部门列的数据错位粘贴到右侧的空列中。

步骤三：设置定位条件

现在需要设置定位条件，以便在数据中找到行内容差异的单元格，具体操作如下：

1. 选中图中所示的阴影区域。
2. 使用快捷键F5，弹出“定位和选择”对话框。
3. 点击对话框中的“定位条件”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“行内容差异单元格”选项。
5. 点击“确定”按钮，关闭对话框。

步骤四：插入空行

设置好定位条件后，可以开始插入空行，具体操作如下：

1. 在阴影区域中右键点击，弹出菜单。
2. 选择“插入”选项。
3. 在出现的弹出框中，选择“整行”选项。
4. 点击“确定”按钮，完成插入空行的操作。

完成以上步骤后，不同部门下方将会新增一空白行，实现了在表格的各个类别下面间隔插入空行的效果。

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