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汇总表 如何在Excel中按颜色对选区进行数据分类汇总?有哪些技巧?

浏览量:1576 时间:2021-03-14 07:09:18 作者:admin

如何在Excel中按颜色对选区进行数据分类汇总?有哪些技巧?

谢邀,我是Excel技巧精选。

日常工作中,我们常常对Excel中的表格数据凸显标色,这样数据的重要性就能一目了然。

虽然,这不能算是一个好习惯!

这里,我就介绍3种按颜色进行分类汇总的方法


借用查找 名称来分类汇总

此方法适合静态分类统计,若是修改颜色后,需要重新定义下名称。

实现步骤:

1、使用查找功能中的按格式查找,找到相同颜色的单元格;

2、全选所有相同颜色区域;

3、将相同颜色区域,定义为名称;

4、在公式中使用名称来代替区域实现分类汇总;

动画演示如下:

筛选 subtotal函数

这个方法适用于在同一列数据上标色的情况。

实现步骤:

1、按颜色筛选;

2、使用subototal函数实现筛选后数据的动态统计。

动画演示如下:

名称 辅助列

以上两种方法都是静态的,那若是要动态实现按颜色求和,还可以使用VBA和动态获取单元格填充色的方式。

1、定义名称,输入公式 =GET.CELL(63,a2)&T(NOW()),动态获取单元格的填充色;

2、添加辅助列,在辅助列中输入公式:=名称;

3、使用条件统计函数分类统计,如sumif、Countif等;

如下动画演示:

VBA方式

若是有一定VBA基础,则,可以使用VBA来实现!


好了,这个问题我就回答到这,希望能帮到你!

谢谢,我是Excel技巧精选!

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这就看你需要的汇总内容了,如果你想各个名称有多少就以名称汇总,如果你想知道各种规格有多少就以规格汇总,或者你先以一种汇总然后再以另一项做二级汇总也是可以的

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1、图中表格为公司每个人的工资情况,我们需要按照部门排序汇总每个部门的工资总额。


2、首先,我们要先整理一下表格。保证表格是按照部门排序的。这样才便于做分类汇总的操作。选中需排序列的任一单元格,本表中选中C1,点击【数据】-【排列】,根据需要将该列数据,按照升序或降序的方式排列。


3、表格调整为下图。


4、表格调整完,我们开始分类汇总了。选中表格中任一单元格。点击【数据】-【分类汇总】。分类字段调整为:部门;汇总方式:求和;选定汇总项:工资金额


5、点击【确定】后,表格就会按照部门分类汇总好啦。

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