Office365 Exchange Online 配置手顺

Office365 Exchange Online 配置手顺一.前期准备工作。在正式配置office365邮箱之前需要准备如下材料:1. Office365 Exchange Online的管理员账

Office365 Exchange Online 配置手顺

一.前期准备工作。

在正式配置office365邮箱之前需要准备如下材料:

1. Office365 Exchange Online的管理员账户以及密码。

2. 客户所使用域名的管理账户以及密码。(后期需要添加相应的DNS 解析记录) 注:如果域名公司不提供自助添加域名的DNS 解析记录功能,要事先跟域名供应商沟通好,以便设定的时候域名供应商可以及时的添加DNS 解析记录。

3. 客户邮箱列表。需要的信息为:(姓---名---显示名---邮箱地址---邮箱密码) 注:在后期批量导入用户的时候密码是随机生成的。每一个账户的密码都需要登录OWA 上进行更改。

二.配置工作:

准备工作已经完成后,将进入正式配置工作。

配置过程都是在Web 上进行,建议使用IE11.

1. Office365中添加客户域名。

此处以世纪互联运营的Office365为例:

Office365URL :https://portal.partner.microsoftonline.cn

输入得到的管理账户以及密码进入管理界面

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点击左侧的“域”,并点击主界面中“添加域”进行客户域名添加。(图中XX. partner.onmschina.cn 域名为office365自带域名无需更改,客户自行添加的域设定完成后会自动设置为默认域)

点击“我们开始吧”

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添加客户的域名一共分为3大步骤。

步骤1,为验证域,意指要添加的域名确实为客户所有。也是最重要的一个步

骤。验证完域名以后就可以创建带有客户域名后缀的账户。

例如:客户域名 test.com,验证完域名以后添加的账户为 User@test.com

点击“下一步”

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此处得到的TXT 记录需要添加到对应域名的DNS 解析记录中。(域名供应商不同相应的添加界面略有不同,在此就不贴出添加DNS 解析记录的截图了,如不会添加可以联系域名供应商)

添加TXT 记录不会影响该域名当前使用的邮件系统以及其他域名服务。 添加完TXT 记录后需要等待DNS 同步完成。(关于同步时间自行咨询域名供应商)

TXT 记录同步完成后,点击下方的“好的,我已添加记录”便会验证该域。

验证完成后。可进行步骤2和3的设定。

注:如果长时间无法验证客户域名,建议返回域管理界面,删除相应的域名从新添加。

步骤2:设定时候我们选择跳过此步骤。不在此步骤添加账户。

步骤3:设定域。

⏹ 作业时间的选定。

◆ 如果客户域名为新注册域名,或该域名未关联任何邮件系统。设定时

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间就在添加域名的时候直接设定。

◆ 如果客户域名已经关联邮件系统,步骤3的设定时间需要跟客户协商。

步骤3的最后设定需要在域名的DNS 解析记录中添加新的MX 记录,

CNAME 记录,TXT 记录,而且原有的MX 记录需要删除。设定完成后原

邮件系统便无法使用。建议设定时间选在客户下班以后。

⏹ 设定功能的选择。

◆ 在设定过程中会让你选择所使用的功能,其中有项为Lync 。

如果客户只购买Exchange Online 许可,只是用作邮件系统,不需要

勾选 Lync选项。

点击下一步

◆ 设定过程中会询问你是否已有DNS 网站,并自主添加DNS 解析记录。

此处我们选择已有DNS 网站,并自主添加DNS 解析记录。

最后我们得到该域名对应的Office365 Exchange Online 的MX 记录,CNAME 记录,TXT 记录。并在域名的DNS 解析记录中添加。(如何在客户域名DNS 中添加解析记录请自行咨询域名供应商)

下图为已添加成功的域名所对应的DNS 记录。

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图中的MX 记录优先级为0,不同域名供应商所对应的值不同,请根据域名供应商的允许范围进行添加。TTL 值此处为1小时,域名供应商可能为3600. 因为所使用的计量单位不同造成。结果都是一样的。

下面两个URL 为微软提供的帮助文档。 https://support.office.com/zh-cn/article/将域添加到-Office-365-ffdb2216-330d-4d73-832b-3e31bcb5b2a7?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN https://support.office.com/zh-cn/article/收集创建-Office-365-DNS-记录所需的信息-77f90d4a-dc7f-4f09-8972-c1b03ea85a67?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

到此我们的域名就配置完成了。

并且返回到域名管理界面时,客户域名的状态为“设置完成“。

2. 添加用户。

建议使用批量添加。

点击左侧的“用户”--“活动用户”

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此界面为添加完成后的界面,可以看到用户名所使用的后缀已经是我们客户的域名。 点击批量添加按钮。如图所示

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我们选择“下载CSV 文件示例”

下载得到的CSV 文件,使用记事本或Excel 进行编辑,这里推荐Excel 进行编辑,并输入对应的值。“用户名”列和“显示名称”列必须输入。其余列的可根据现有情况自行决定,也可空。

用户名列填写的格式: 例如:

编辑好后进行保存,一定要保存为CSV 格式。 注:部分文档上传后显示名等可能出现中文乱码,解决方法是在上传文档之前,将编辑好的CSV 文档再用记事本程序打开,并另存为;文件名:xxx.csv 保存类型:所有文件 编码:

UTF-8

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将编辑好的CSV 文件上传,并点击“下一步”。在验证结果界面中,点击“视图”查看验证结果,可详细看到批量添加的用户信息。若有错误,根据验证结果中的提示进行更改。待全部通过,点击“下一步”。

在“设置”选项中,设定登陆状态为“已允许”,用户位置“中国”并点击下一步。 ShiLei 9

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分配“Exchange Online”许可。

在发送结果界面中,会将批量添加的用户以及随机密码发送到下列邮箱中。点击“创建”注:此处填写的邮箱地址建议使用设定人员的邮箱。以便后期更改密码。

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