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钉钉头脑风暴会议创建指南

浏览量:2956 时间:2024-09-13 13:34:37 作者:采采

首步:打开钉钉应用

要创建一个头脑风暴会议,首先需在手机上打开钉钉应用。确保你已经登录到你的账号。在主界面,你会看到多个功能选项,其中“协作”模块是我们接下来的操作重点。

选择协作选项

在底部导航栏中,点击“协作”选项。这是一个集成了多种团队合作工具的地方,为后续的会议创建提供了便利。在这里,你将能够找到与团队沟通和协作相关的所有功能。

进入闪会功能

在“协作”页面的顶部,你会发现“闪会”的选项。点击该选项后,可以进入快速会议设置的界面。闪会功能旨在帮助用户迅速组织各种类型的会议,非常适合头脑风暴等需要即时集思广益的场合。

创建新会议

在闪会界面,查找并点击页面底部的“+”图标。这一按钮将引导你进入新会议的设置界面。在这里,你可以选择不同类型的会议,包括视频会议、语音会议或专门的头脑风暴会议。

选择头脑风暴会议类型

在新会议设置界面,向下滑动并找到“头脑风暴会”选项。点击它,这样你就能专门为讨论创意和想法而设计的会议类型进行配置。头脑风暴会议有助于提升团队的创造力和协作精神。

输入会议信息

进入头脑风暴会议设置后,你需要填写相关的会议信息。这包括会议主题、时间、参与者和其他必要的详情。确保信息准确,以便所有参会人员都能清楚了解会议的目的和重要性。此外,可以上传一些参考资料以供参会者提前了解。

确认与发布会议

完成上述步骤后,记得仔细检查所有输入的信息,确保没有遗漏。确认无误后,点击“发布会议”按钮,钉钉将自动通知所有参与者有关该会议的安排。通过这样简洁高效的方式,你的团队能够及时得到更新,提高会议的出席率。

提升会议效率的小技巧

为了进一步提高头脑风暴会议的效率,可以提前发送一些材料或问题,让参与者做好准备。此外,在会议开始前设定一些基本规则,比如每个人都有发言机会,避免某个成员主导讨论,这样能够更好地激发团队的创意潜力。

会议后续跟进

会议结束后,不妨创建一个会议纪要,总结讨论出的关键点和后续行动事项,并及时与参会人员分享。使用钉钉的文档共享功能,可以让相关信息透明化,有助于团队成员对任务的负责和落实。

通过以上步骤,你就可以顺利在钉钉中创建一个高效的头脑风暴会议。充分利用这一功能,将有助于激发团队的创造力,让工作更加高效。

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