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如何保存合并单元格中的原始数据

浏览量:4463 时间:2024-08-19 19:58:14 作者:采采

通常情况下,我们可以直接选择需要合并的单元格,然后点击合并按钮即可完成合并操作。

但是,在有多个数据存在的情况下,选择合并单元格会弹出一个提示框,其中只保留了部分数据,原有的数据将被清除。

为了保存合并单元格中的原始数据,我们可以利用剪贴板来进行数据合并操作。

首先,选中需要合并的单元格,然后按下Ctrl C,将数据复制到剪贴板中。

接下来,执行单元格合并操作,将单元格合并成一个大的单元格。

合并完成后,我们再次点击剪贴板,即可将原始数据还原回合并单元格中。

这样一来,我们就成功保存了合并单元格中的原始数据,并且可以随时恢复。

实际操作步骤

1. 首先,打开Excel表格,并选中需要合并的单元格。

2. 在菜单栏中找到“合并与居中”按钮,点击它。

3. 弹出的合并单元格选项框中,勾选“合并后保留所有数据”,然后点击确定。

4. 此时,原有的数据将被清除,只剩下部分数据。

5. 为了保存原始数据,在合并之前按下Ctrl C,将数据复制到剪贴板中。

6. 完成复制后,执行单元格合并操作,将所选单元格合并成一个大的单元格。

7. 合并完成后,再次点击剪贴板,即可还原原始数据到合并单元格中。

通过以上步骤,我们可以轻松保存合并单元格中的原始数据,并且可以随时恢复。这个方法非常方便,可以帮助我们更好地处理合并单元格的数据。

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