如何用COUNTIF函数在EXCEL中统计每一类文本的数量?
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时间:2024-08-19 16:36:14
作者:采采
Excel是一个非常强大的电子表格程序,可以帮助我们完成各种各样的工作,包括数据分析、图表制作等等。在日常使用Excel时,经常会遇到需要对一列文本进行统计的情况。本文将介绍如何使用Excel中的COUNTIF函数来实现这个功能。
第一步:打开需要合计的工作表
首先,我们需要打开Excel并打开要进行统计的工作表。如下图所示,我们有一列名字需要统计出现次数。
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第二步:输入COUNTIF公式
接下来,在要进行统计的单元格(本例中为F2)中输入COUNTIF公式。具体方法如下:
- 在F2单元格中输入“COUNTIF(A:A,E2)”,其中A:A表示要统计的区域,E2表示要进行统计的文本。按回车键即可开始统计。
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第三步:复制公式至其他单元格
当我们在F2单元格中输入完公式后,就可以将其复制粘贴到其他需要进行统计的单元格中了。方法如下:
- 将鼠标放在F2单元格右下角,光标变成十字形状,然后双击鼠标即可完成复制。
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第四步:编辑数据并自动更新
在我们使用COUNTIF函数时,当我们添加或删除单元格中的文本时,Excel会自动更新统计结果。如下图所示,当我们删除了左边的一个“付伟”时,右边的“2”也随之改变。
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综上,通过COUNTIF函数,我们可以轻松地对一列文本进行统计,并且当文本发生变化时,Excel还能够自动更新结果。希望这篇文章对您有所帮助!
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