如何在Excel表中使用数据验证功能规范录入
在日常工作中，我们经常需要统计公司内的各种信息。然而，我们可能会发现收回来的表格填写的数据与我们期望的有很大差异，这就给信息整合带来了麻烦，可能需要再次联系填写人确认。为了避免这个问题，我们可以使用Excel的数据验证功能。
1. 创建表格
首先，让我们看一下下面的表格，假设我们需要统计员工是否住在公司。但是填写表格的员工们填写的方式各不相同。
2. 使用数据验证功能
我们只想让员工填写是与否，即住在公司或不住在公司。这时候我们可以使用数据验证功能。在准备下发表格之前，我们先在表格旁边插入一列，并选中该列。
接下来，点击Excel菜单栏的“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 验证条件设置
在弹出的对话框中，选择“序列”作为验证条件。
来源可以直接手动输入，也可以引用其他位置的内容。对于本例，我们将要填写的内容提前写在表格的别处，然后再选中这些内容。点击确认即可。
例如，在表格中写下了“是否”两个单元格，我们就可以在来源处选中这两个单元格，点击确认。
4. 填写表格
现在，我们可以直接在Excel表格中选择填写的内容了。如果员工在表格中随意填写，Excel会自动报错。
同样的方法，我们也可以将手机号和身份证号进行限制，比如限制手机号只能输入11位，身份证号只能输入18位。首先将相关列的格式改为文本，在开始选项卡中的数字小三角中选择文本。然后重复步骤2，选择文本长度作为验证条件，设置长度为11（手机号）或18（身份证号）。
5. 添加提示信息
为了让员工更好地知道应该填写什么内容，我们可以添加一些温馨提示。点击数据验证对话框中的“输入信息”，并填写内容，比如“请输入11位手机号码”。点击确认即可完成约束。
6. 应用到其他列
按照上述方法，我们可以对其他列进行相同的设置，以实现表格数据的规范录入。
通过以上步骤，我们可以轻松地创建一个规范的Excel表格，有效避免了填写数据的混乱和错误。
总结：本文介绍了如何在Excel表格中使用数据验证功能，以规范录入信息。通过设置验证条件、限制文本长度以及添加提示信息，我们可以确保填写的数据符合预期，提高信息整合的效率。
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