利用并排比较功能提高WPS工作效率

在工作中,同一工作簿里通常会包含多个相似格式的工作表。如何在不同的工作表之间快速切换,并对比数据,是提高工作效率的关键。WPS 2019中提供了"并排比较"功能,可以帮助我们轻松实现这一需求。

新建窗口方便切换

首先,我们需要在"视图"选项卡中选择"新建窗口"。这样就会在当前工作簿中打开一个新的窗口,两个窗口显示的是完全一样的工作簿内容。

启用"并排比较"功能

接下来,在"视图"选项卡中选择"并排比较"。此时,两个工作簿窗口会并排显示在屏幕上。我们只需在其中一个窗口切换到需要对比的工作表,另一个窗口也会自动切换到相同的工作表。

快速编辑数据

有了"并排比较"功能,我们就可以快速切换不同工作表,对比数据,并进行编辑。这大大提高了我们的工作效率,避免了反复切换工作表带来的繁琐操作。只需在两个窗口中自由切换,就能高效地完成数据对比和编辑任务。

结语

WPS 2019中的"并排比较"功能为我们提供了一种简单便捷的工作方式。通过新建窗口和并排比较,我们可以快速切换不同工作表,高效地完成数据对比和编辑工作。相信这个技巧一定会为你的日常工作带来便利。

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