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Excel表格VLOOKUP的使用方法

浏览量:2782 时间:2024-08-19 11:06:28 作者:采采

在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常强大的函数,可以帮助我们快速查找和匹配数据。下面将详细介绍Excel表格VLOOKUP函数的使用步骤。

步骤一:准备工作表

首先,我们需要准备两张工作表。一张工作表只包含姓名信息,另一张工作表包含姓名和性别信息。我们的操作目的是让姓名那张工作表通过读取性别那张工作表自动填充上性别。

步骤二:输入VLOOKUP函数

在姓名那张工作表中的性别列中,我们需要输入VLOOKUP函数来进行数据查找。具体格式为:VLOOKUP(要查找的值, 要查找的范围, 返回的列数, 匹配方式)。

步骤三:选中要查找的数据

接下来,我们需要点击切换到性别那张工作表,并选中所有的数据。这样Excel才知道我们要在哪个范围中进行查找。

步骤四:设置返回的列数

序列数表示在性别工作表中查找到后要返回的值所在的列数。根据实际情况进行设置。

步骤五:设置匹配方式

匹配度我们选精确匹配即可,这样Excel会按照我们给定的条件进行查找。

步骤六:自动填充性别数据

完成以上设置后,我们可以看到Excel已经自动填充了性别数据。如果需要继续填充其他人的性别,只需往下拉即可。

通过以上步骤,我们可以轻松地利用Excel表格的VLOOKUP函数实现数据的快速查找和匹配,提高工作效率。

总结:

本文介绍了Excel表格VLOOKUP函数的使用方法,通过准备工作表、输入VLOOKUP函数、选中要查找的数据、设置返回的列数和匹配方式等步骤,我们可以实现数据的自动填充和匹配,提高工作效率。

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