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如何用公式核对简称和全称名称

浏览量:3869 时间:2024-08-19 10:18:42 作者:采采

在数据分析中,经常会遇到输入简称或全称的情况。为了确保数据的准确性,我们需要核对这些简称和全称的名称。本文将介绍一种方法通过使用公式来快速核对简称和全称的名称。

步骤一:录入全称的数据

首先,我们需要录入全称的公司销量信息。这些信息通常可能包含了公司的全称和简称,以及其他相关信息。我们可以将这些信息录入到Excel表格的A到C列中。

步骤二:导入原始数据

接下来,我们需要导入另一个原始数据,其中的名称是全称的简写。我们可以将这些数据录入到Excel表格的F到H列中。

步骤三:核对数据

现在我们需要核对这些数据是否正确。我们可以使用以下的公式来快速核对这些数据:

在D2单元格中输入:C2-INDEX(H:H,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID(F2,COLUMN(A:X),1),A$1:A$4)),I$1:I$24^1),))

然后按下回车键进行确认。

步骤四:填充公式

选择D2单元格并按住右下角向下拖动进行填充。如果结果为0,则表示该数据正确。如果不为0,则说明该数据有误。

步骤五:添加说明

我们可以使用IF函数来添加说明,可以让公式更加易于理解。在D2单元格中输入:IF(C2-INDEX(H:H,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID(F2,COLUMN(A:X),1),A$1:A$4)),I$1:I$24^1),))0,"数据无误","数据有错")

然后按下回车键进行确认,再向下填充即可。

总结

通过以上的步骤,我们可以快速地核对简称和全称的名称。这种方法不仅简单易学,而且能够大大提高数据的准确性,在工作中具有重要的应用价值。

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