如何对Word文件进行加密？

在日常生活及工作中，我们经常使用Word文件来记录与存储重要信息。但是，为防止他人删除或者修改这些重要信息，我们需要对Word文件进行加密保护，以确保文件的安全。本文将介绍如何对Word文件进行加密。

一、打开Word文件并点击“另存为”按钮

首先，任意打开一个后缀名为“.docx”的Word文件，然后点击“文件”菜单选项卡，在其下拉菜单中选择“另存为”按钮。

二、设置常规选项

在弹出的“另存为”界面中，我们可以修改文件保存路径。然后，点击“工具”按钮，在展开的下栏列表中，再点击“常规选项”按钮。

三、设置密码保护

在“常规选项”对话框中，有两种不同的密码保护方式可供选择。第一种是“打开文件时的密码”，它可以设置是否需要密码才能打开此文件。如果启用这个选项，那么只有输入正确的密码才能打开文件。而第二种保护方式是“修改文件时的密码”，它要求在文件修改后要保存时，必须输入密码才能保存。如果没有输入正确的密码，那么就无法保存修改后的文件。在设置密码的同时，一定要记住密码，避免忘记密码导致文件无法打开。

四、确认密码

在设置完毕后，“确认密码”对话框会弹出，要求再次确认刚刚设置的打开文件时的密码或者修改文件时的密码。输入对应密码后，点击“确定”按钮即可完成密码设置。

五、保存加密文件

返回“另存为”界面，点击“保存”按钮，以对刚刚设置的密码进行保存生效。

六、打开加密文件

当需要打开刚刚设置好的加密文件时，弹出“密码”确认对话框，要求必须输入正确设置的密码，才能打开此文件。输入对应密码后，点击“确定”按钮，即可打开文件。

总结：

加密Word文件可以保护重要信息的安全。通过设置打开文件时的密码或修改文件时的密码，可以确保文件不被未经授权的人员访问或修改。在设置密码的同时，一定要牢记密码，避免造成不必要的麻烦。

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