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如何实现WPS表格中多条件的统计功能?

浏览量:3611 时间:2024-08-19 09:48:19 作者:采采

在工作中,我们常常需要通过多个条件来进行数据的统计,例如:在一张学生成绩表中,需要统计分数在不同区间的人数以及对应的比例。虽然WPS表格提供了筛选功能,但是当条件较多时会非常麻烦,容易出错。下面介绍一种简单的多条件统计方法。

1. 统计90分以上的人数

首先,在“90分以上”条件后面的单元格输入公式:COUNTIF(区域,条件),其中“区域”为要查找的区域范围(例如:D2:D17),“条件”为查找的内容条件(例如:">90")。输入公式后,按回车键即可实现自动统计数据。

2. 统计80-89分数段的人数

接下来,用同样的方法输入“80-89”条件后面的公式:COUNTIF(D2:D17,"<89")-COUNTIF(D2:D17,"<79"),其中“<89”表示小于等于89分,“<79”表示小于等于79分。这里用前者的数量减去后者的数量,即可得到符合80-89分数段的人数。

3. 统计60-79分数段的人数

同样地,在“60-79”条件后面的单元格输入公式:COUNTIF(D2:D17,">60")-COUNTIF(D2:D17,">80"),其中“>60”表示大于等于60分,“>80”表示大于等于80分。这里用前者的数量减去后者的数量,即可得到符合60-79分数段的人数。

4. 统计小于60分的人数

最后,在“小于60分”条件后面的单元格输入公式:COUNTIF(D2:D17,"<60"),其中“<60”表示小于60分。同样地,按回车键即可得到小于60分的人数统计。

5. 统计总人数

除此之外,我们还可以使用SUM()函数来求出总人数。在总计下面的单元格输入公式:SUM(区域),其中“区域”为要统计的区域范围,按回车键即可得到总人数。

6. 计算比例

根据上述方法,我们已经可以得到不同区间内的人数。接下来,我们需要根据这些数据计算比例。在比例下面的单元格输入公式:H2/H6,其中“H2”为某个区间的人数,“H6”为总人数。因为“H6”是固定单元格,所以在输入完公式后,可以按F4或FN F4将其变为绝对引用。

7. 显示百分比

最后,我们可以将比例数据显示为百分比形式。在公式输入框上方的工具栏中选择百分号,即可将数据转换为百分比形式。如果需要显示更多的比例数据,只需向下拖动鼠标即可。

综上所述,采用上述方法可以轻松实现WPS表格中多条件的统计功能,避免了繁琐的筛选操作和可能出现的错误。

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