Excel如何统计不同名字的个数
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时间:2024-08-19 07:45:03
作者:采采
在使用Excel处理数据时,有时我们需要统计某一列中不同名字的个数。下面是一个简单的教程,帮助你实现这个目标。
步骤1:计算每个名称在数据中出现的次数
首先,我们需要在数据右侧的B列显示计算结果。在B2单元格中,输入以下函数:COUNTIFS($A$2:A2, A2)。
这个函数的作用是计算从A2到当前行(A2)之间,与A2单元格相等的单元格数量。
步骤2:填充函数到整个列
使用Ctrl ~快捷键可以查看底部填充公式。通过拖动填充手柄或双击填充手柄来填充整个B列。
当填充到其他行时,函数中的锁定区域($A$2)会保持不变,而解锁的单元格(A2)会逐渐扩大,以匹配当前行的单元格。
这样,每个单元格都会根据其位置计算所需的次数。当数据中出现重复项时,它们将包括自身的出现次数。
步骤3:过滤和查看结果
如果我们只想查找重复项,可以对结果进行筛选。选择B列后,点击“数据”选项卡上的“高级”按钮,在弹出的窗口中选择“仅显示重复项”,然后点击确定。
此外,我们还可以为数据添加条纹。选择B列后,点击“开始”选项卡上的“条带”按钮,在弹出的菜单中选择合适的样式,这样就可以更清楚地查看计算结果了。
通过以上几个简单的步骤,你就可以使用Excel轻松统计不同名字的个数了。
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