如何快速将不同Excel表格的数据相加求和
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时间:2024-08-18 23:49:34
作者:采采
在大量数据调查和汇总的过程中,往往需要多人参与数据录入。这样一来,数据就会分散在不同的Excel表中。为了计算这些表中的数据总和,逐个相加显然不现实。下面,我将分享一种个人经验,教你如何快速将多个表的数据相加求和。
步骤1:打开需要汇总数据的Excel表
首先,打开包含需要求和的数据的Excel表格。
步骤2:选择并复制第一个表的数据
在Excel表的Sheet1界面,选择需要相加的数据。可以按住鼠标左键拖动选中范围,或者按住Ctrl键并单击每个需要的数据单元格。选中后,右键点击选择“复制”。
步骤3:打开汇总表格并粘贴数据
切换到Excel表的Sheet2界面,然后在空白单元格中右键点击选择“粘贴”。此时,已经成功将第一个表的数据复制到了汇总表中。
步骤4:重复步骤2和步骤3
继续打开其他需要相加的表格,重复步骤2和步骤3的操作。即选择需要的数据并复制,然后切换到汇总表的不同Sheet界面,再次右键点击选择“粘贴”。这样,所有需要相加的表格的数据就都被复制到了汇总表中。
步骤5:在汇总表中执行求和运算
在汇总表的某个空白单元格中,点击“fx”(函数)按钮。然后,在函数列表中选择“SUM(求和)”函数,并点击“确定”按钮。接下来,在弹出的求和函数参数框中,选择包含需要相加的数据的单元格范围,并点击“确定”按钮。这样,汇总表中的该单元格将显示所有数据的总和。
通过以上步骤,你可以快速将不同Excel表格中的数据相加求和。这种方法可以节省时间和精力,提高工作效率。
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