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使用VLOOKUP函数在EXCEL中查找数据

浏览量:3132 时间:2024-08-18 23:44:13 作者:采采

在日常工作尤其是财务工作中,我们经常需要在较多的数据中取得我们所需要的数据。如果一个一个地查找,不仅效率低下而且容易出错。使用VLOOKUP函数就可以快速找到我们需要的数据,并且保证准确性。

步骤一:打开EXCEL并选择空白列

首先打开EXCEL后,在任意空白列中点击鼠标右键,在菜单栏中找到“公式”选项。

步骤二:插入VLOOKUP函数

在“公式”选项中,点击“插入函数”。如果你不想进行这么多步骤,也可以直接在选中的空白格中输入“VLOOKUP”。

步骤三:填写VLOOKUP函数参数

在插入VLOOKUP函数之后,我们需要填写四个参数。下面一一介绍这四个参数的含义:

  1. 第一行表示我们需要根据什么条件来查找数据。在这个例子中,我们需要找出C列所对应的B列的数据,所以选中C列。
  2. 第二行表示我们需要在哪个范围内查找数据。在这个例子中,我们需要在A列和B列中查找C列所对应的数据,所以范围就是A列和B列。
  3. 第三行表示我们需要取的是范围内的第几列数据。因为我们需要的数据是B列中的数据,也就是第二列数据,所以填写2。如果需要取第三列数据,则填写3,以此类推。
  4. 第四行表示如果找不到结果时要显示的值。在这个例子中,我们可以填写0来表示如果找不到对应数据则显示0。

注意事项

需要注意的是,要确保C列的格式与A列的格式相同,否则无法正确获取数据。

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