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如何用邮箱发送压缩文件?

浏览量:3821 时间:2024-08-18 23:28:04 作者:采采

在日常工作和学习中,我们经常需要通过电子邮箱发送文件。但是,如果有多个文档需要一一选取发送,会显得非常麻烦。此时,我们可以将这些文档压缩成一个文件夹,然后再通过邮箱发送。以下是具体步骤。

步骤一:打开浏览器进入邮箱网站

双击或右击打开桌面上的浏览器,然后输入你所使用的电子邮箱的网址,进入邮箱主页。如果你还没有注册电子邮箱,可以在网址大全中选择一个合适的网站进行注册申请。

步骤二:进入写信界面

登录成功后,单击“写信”按钮,进入到写信界面。在该界面中,收件人处应为空白。

步骤三:选择收件人

如果之前曾经发过邮件给某个收件人,那么在窗口右边的通讯录中就会显示相关的邮箱地址。此时,你可以直接选择该邮箱地址,而不必手动输入。如果对方的邮箱地址并未出现在通讯录中,你可以单击“添加附件”按钮进行手动输入。

步骤四:压缩需要发送的文件

在弹出的对话框中,找到你需要发送的文件夹,单击打开。此时,你会看到很多文件,要全部发送的话需要一个个选择,这还是比较麻烦的。这时,你可以单击箭头返回到上一层,然后右击文件夹,在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”。系统会立即将选中的文件夹压缩成一个文件。

步骤五:将压缩文件添加到邮件中

在邮件正文的位置单击鼠标,然后滚动鼠标找到刚才压缩的文件,单击打开。此时,压缩文件会立即添加到邮件中。最后,你可以单击“发送”按钮,等待系统提示发送成功即可。

综上所述,通过将多个文档压缩成一个文件夹,再通过电子邮箱来发送,可以省去一个个选取的麻烦,为工作和学习带来便利。

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