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WPS快速录入方法

浏览量:1914 时间:2024-08-18 23:23:39 作者:采采

WPS(Word Processing System)中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。在录入的过程中,经常需要换列,这需要用鼠标点击或者用移动上下键等繁锁的操作,大大降低录入速度。本文将向大家介绍如何使用WPS进行快速录入。

录入效果

首先打要录入文档如下;录入最终样本如下。

选择数据区域

点击框选要录入的数据的范围。

输入数据

直接在键盘上输入85,可以发现B2单元格已经录入85。

快速转行输入

直接按回车键,输入框移动到B3单元格。

重复输入数值

接着在键盘上输入相应数值,如步骤3-4。

快速转列输入

转列时,方法一样,还是按回车键即可。

最终录入如下

不用使用鼠标一个个点击,只要在键盘上敲击即可实现行列的输入,节约转换鼠标的时间。

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WPS快速录入技巧全解析

WPS(Word Processing System)是金山软件公司出品的文字编辑系统,广泛应用于办公场景中。在实际使用过程中,我们经常需要进行大量的数据录入工作,而WPS提供了一系列快速录入的方法,能够极大提高工作效率。接下来,我们将详细解析WPS快速录入的各种技巧。

了解录入效果

在进行快速录入之前,首先需要明确预期的录入效果,从而有针对性地选择合适的录入方法。

选择数据区域

在WPS表格中,通过简单的鼠标操作即可框选要录入的数据的范围,从而准确定位录入位置。

利用快捷键输入数据

通过直接在键盘上输入数据,可以快速实现数据的录入,避免频繁切换到鼠标操作,提高录入效率。

快速转行输入

利用回车键实现快速转行输入,轻松地在表格中移动录入位置,无需手动点击鼠标或方向键。

重复输入数值

通过重复使用快捷键输入相应数值,快速实现重复数据的录入,省去重复的操作步骤。

快速转列输入

类似于快速转行输入,利用回车键能够快速转列输入,提高数据录入的效率。

优化录入流程

借助WPS自带的快捷录入功能,能够省去大量繁琐的鼠标操作,使得录入数据更加高效便捷。

通过以上WPS快速录入技巧的全面解析,相信大家在日常办公中能够更加游刃有余地完成数据录入工作,提升工作效率。

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