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如何使用Excel统计员工全年工资报表?

浏览量:2259 时间:2024-08-18 23:20:25 作者:采采

Excel是一种常用的办公软件,可以大大提高我们的工作效率。本文将介绍如何使用 Excel 制作一个员工全年工资报表。

1.准备工作

首先需要打开 Excel 并创建一个新的工作表。在第一行中空出一个单元格,输入员工姓名。在第二行的 B2 单元格中输入 “1月工资” 字段。

2.填充数据

选中“1月工资”单元格并按住右下方的小点不放往后拖拽至 M2 单元格。系统会自动按照月份顺序来填充内容,同时在 N 单元格输入 “总计” 字段。接下来,将 B3 至 B12 区域分别输入每个员工 1 月份的工资金额。如果每个员工的工资金额不同,则需要手动输入。

3.计算总工资

选中 M3 单元格并点击上方菜单栏的“求和”按钮,然后按下回车键。此时,全年的工资就自动计算出来了。

4.设置标题

选中整个表格,右键选择“设置单元格格式”,在“对齐”标签下勾选“合并单元格”,并在合并好的单元格内输入相应的标题。可以通过“扩大字体”、“加粗”等方式进行美化。

5.设置单元格格式

最后一步是为整个表格设置货币样式。选中整个表格,右键选择“设置单元格格式”,在“数字”标签下选择“货币”,然后按照需要选择相应的货币样式。

总之,这些简单的步骤可以让您轻松地制作员工全年工资报表,并且可以根据需要定期更新。 如果您想进一步提高Excel技能,建议参加相关的在线课程或查看更多教程资料。

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