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PPT幻灯片基础入门08-动作设置与超链接

浏览量:2414 时间:2024-08-18 22:56:37 作者:采采

插入目录页

在制作PPT时,有时候需要在各个幻灯片之间来回切换。而默认情况下,我们只能通过单击幻灯片右下角的箭头或使用键盘上的左右方向键来切换到下一张或上一张幻灯片。但是,我们也可以通过添加一个动作设置来实现在幻灯片间自由切换的功能。下面我们通过一个练习来学习如何进行这个操作。

首先,启动PowerPoint并打开一个空白文档。然后点击菜单中的“文件”选项,选择“打开”命令,并找到你存放幻灯片的文件夹。选中第四课的幻灯片“练习四”,然后点击“打开”按钮。在左边的窗格中,选中第一张幻灯片。接着点击“插入”菜单,选择“新幻灯片”,在第一张幻灯片后面插入一张新的幻灯片,并将其内容设置为“空白”。将新的幻灯片向上拖动,放到第一张幻灯片的前面,这样它就被移到了开头位置。接下来,点击“文件”菜单,选择“另存为”命令,将文件保存到你的文件夹中,并将文件名设置为“动作设置”。

在目录页中,我们需要插入一个文本框,并输入文字“目录”,然后根据需要设置好文字的格式。再插入一个文本框,输入以下内容:“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”。在每两行文字之间按一下回车键。

动作设置

在目录页中,我们希望每一行文字都能够跳转到相应的页面。首先,选中第一行文字“第一张盒状”,右键点击并选择“动作设置”命令,这样就会弹出一个设置面板。在设置面板的上半部分,选中第二个圆按钮“超级链接到”,然后在下半部分选择“幻灯片”。接着会弹出一个小对话框,在对话框中选择第二张幻灯片“幻灯片2”,然后点击对话框右边的“确定”按钮,返回到设置面板。最后,点击设置面板的下边的“确定”按钮,返回到幻灯片中。你会发现,文字变成了彩色,表示添加了一个超链接。

同样地,我们还需要为第二行至第五行的文字设置动作。在设置面板中选择相应的幻灯片,依次类推直到最后一行文字。保存文件后,点击放映按钮,尝试在目录页中点击每一行文字,看看是否能够直接跳转到相应的页面。

设置返回

除了设置跳转到其他幻灯片的动作外,我们还可以设置返回功能。在幻灯片中,选中第二张幻灯片,并在其右下角插入一个文本框,输入文字“返回”。然后右键点击文本框,选择“动作设置”。在设置面板中,选择第二个“超级链接到”选项,并在幻灯片选择对话框中选择第一张幻灯片“幻灯片1”,即目录页。接着,选中这个文本框的边框,右键点击并选择“复制”命令。然后依次选中后面四张幻灯片,右键点击并选择“粘贴”命令,将返回文本框复制到每一页幻灯片中。最后,保存文件并进行放映,测试返回功能是否正常。同样地,你还可以设置一个结束放映的链接。

这篇文章主要介绍了在PPT幻灯片中如何进行动作设置和超链接的操作。通过这些操作,你可以在幻灯片之间自由切换,并且可以通过目录页快速导航到相应的页面。同时,你还可以设置返回功能,方便回到目录页或其他指定页面。这些功能的运用可以使PPT更加灵活和易于使用。

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