Access 2010使用宏打印报表

Access 2010是一款功能强大的数据库管理软件，它提供了许多方便的功能来操作和管理数据库中的数据。其中之一就是使用宏来打印报表。通过使用宏中的OpenReport命令，我们可以轻松地打开报表的“打印预览”或“设计视图”。下面我们将举例说明如何实现这一功能。

步骤1：启动Access 2010，并打开需要操作的数据库

要开始使用宏操作命令，首先需要启动Access 2010，并打开你要操作的数据库文件。确保你有足够的权限来进行操作。

步骤2：执行“创建宏与代码”命令

在Access 2010的菜单栏上，找到“创建”选项卡，并点击其中的“宏”按钮。这将打开宏生成器界面。

步骤3：添加OpenReport操作命令

在宏生成器界面中，单击“添加新操作”的下拉列表，然后选择“OpenReport”操作命令。这个命令将帮助我们打开报表。

步骤4：设置参数

在设置OpenReport命令的各项参数前，确保你已经选择了正确的报表名称。然后，根据你的需要，设置其他参数，比如是否显示打印预览或者直接进入设计视图等。

步骤5：保存宏

完成参数设置后，点击“保存”按钮。这将弹出一个对话框，要求你输入宏的名称。请注意，选择一个易于记忆和描述性强的名称是非常重要的。

步骤6：运行宏

成功保存宏后，你可以关闭宏生成器界面。在Access 2010的菜单栏中，找到“工具”选项卡，点击其中的“运行”按钮。这将执行保存好的宏，并打开相应的报表。

完成打印报表

在打开的报表中，如果你想直接打印该报表，只需点击“打印预览”选项卡下的“打印”按钮即可。这样，你就可以快速而方便地打印出你需要的报表。

通过以上步骤，我们可以看到使用宏中操作命令下的OpenReport命令可以帮助我们打开并打印报表。这为我们提供了更多的灵活性和方便性，使我们能够更高效地管理和操作数据库中的数据。

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