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如何处理图表中的空单元格

浏览量:3170 时间:2024-08-18 22:42:03 作者:采采

在EXCEL表中使用图表可以将数据直观的展示出来,使抽象的数据变成直观的图表,便于发现问题。然而,在使用折线图时,由于源数据中可能存在各种原因导致数据缺失,会出现断点或者不连续现象。那么,我们应该如何处理图表中的空单元格呢?

数据支持是图表的关键

首先,我们要明白图表只是用来显示数据的载体,它的背后需要有相应的数据支持。如果图表出现问题,那一定是因为它后面的数据出现了问题。因此,我们需要仔细观察图表并分析数据。

观察数据表

进一步观察可以发现,在数据表中11-02的人力单元格没有数值,这与我们在图表上发现的断点现象是一致的。接下来,我们需要研究一下空单元格的问题。

三种可能的情况

空值出现有可能有三种情况:

1. 盲目忽略:可能是因为疏忽或者漏掉了填写数据;

2. 默认为0零:有些人会将空单元格默认为0,所以没有填写具体数值;

3. 不确定:有些情况下,数据缺失的原因不明确,所以也没有填写具体数值。

隐藏空单元格

对于图表区域中的空单元格,我们可以采取以下步骤进行处理:

1. 点击图表区域,选择右键,在弹出的菜单中选择“选择数据”;

2. 点击左下方的“隐藏的单元格”,这样就能够筛选出图表中的空单元格;

3. 弹出对话框后,可以选择空距的默认值;

4. 如果希望将空单元格按零处理,可以选择"零值"选项;

5. 最后,用直线连接数据点,即可解决图表中的空单元格问题。

通过以上步骤,我们可以有效地处理图表中的空单元格,并确保图表的连续性和准确性。这样,我们就能够更好地利用图表进行数据分析和决策支持。

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