如何使用VLOOKUP函数在EXCEL表格中取另一个表格的数据

如果你在使用EXCEL表格时需要从另一个表格中取数据，那么VLOOKUP函数就是你最好的选择。但是如果你的表格还包含有合计行，那么该怎样进行操作呢？本文将为大家详细介绍如何使用VLOOKUP函数在带有合计行的表格中取数据。

1. 打开要取数的两张电子表格

首先，打开要取数的表格和想要从中取数据的表格。其中，想要从中取数据的表格中含有蓝色的合计行。接下来，在想要从中取数据的表格中增加一列辅助列，并从1开始编号。

2. 对数据区域进行排序设置

选择要取数的表格中的数据区域，然后点击【数据】-【排序】，在弹出的排序窗口中进行如下设置：

- 将“按列排序”选项打开；

- 选择要排序的列；

- 在“排序依据”栏中选择“值”；

- 在“排序方式”栏中选择“升序”；

- 点击“确定”。

3. 在取数页的第一列输入公式

在想要从中取数据的表格中，进入要取数据的表格所在的标签页，并在第一列输入如下公式：

VLOOKUP(A2,Sheet3!A:B,2,FALSE)

其中，A2为当前单元格中的值，Sheet3!A:B表示要取数据的表格中的范围，2表示要取的数据所在的列数，FALSE表示精确匹配。

4. 复制公式并使用通用公式

在第一列中输入完公示之后，在该单元格上双击十字图标，将该公式应用于整个区域。

5. 将用公式取过来的数据转换为数值

在取数页的表格中，复制用公式取过来的数据列中的所有值，然后将其粘贴为数值类型。

6. 将N/A替换为0

选择取数页的白色数据区域，使用替换功能，将N/A全部替换成0。

7. 对C列进行排序设置

在取数页的C列中，点击【数据】-【排序】，在弹出的排序窗口中进行如下设置：

- 选择要排序的列；

- 在“排序依据”栏中选择“值”；

- 在“排序方式”栏中选择“升序”；

- 点击“扩展选定区域”并再次点击“排序”；

- 在弹出的排序窗口中进行如下设置：

- 选择要排序的列；

- 在“排序依据”栏中选择“值”；

- 在“排序方式”栏中选择“升序”；

- 点击“确定”。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用VLOOKUP函数在带有合计行的表格中取得想要的数据。

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