如何在线将Excel文档转换成PDF文档

在日常的工作中，使用Excel文档制作报表数据非常方便，但如果只是将做好的数据报表给其他人查阅，则使用PDF文档格式更为方便。还有一种情况就是，如果发送给对方Excel文档，但对方没有安装office软件则打不开，此时如何你将Excel转换成PDF文档发送给对方，则不需要office即可查看了。

选择合适的转换工具

要将Excel文档转换成PDF文档，可以下载专门的转换工具，也可以直接在线的方式进行转换。使用百度搜索，输入关键字"excel转换pdf"，在搜索结果中选择一个合适的转换工具。

上传与转换

打开选择的在线转换页面后，将Excel文件拖放到指定区域，或者点击选择文件按钮从本地磁盘目录找到需要转换的Excel文档。如果之前已经打开了Excel所在的文件目录，则直接鼠标拖动Excel文档到指定区域即可。如果没有打开文档，则选择文件的方式更为方便。完成上传后，开始转换。对于较大的文档，可能需要耐心等待一段时间。

下载转换后的PDF文档

转换完成后，会提示成功。然后可以直接点击下载按钮，将转换好的PDF文件下载下来。此外，还提供了分割和电子签名的功能，可以根据需要选择使用。

查看转换后的效果

将转换好的PDF文件下载下来后，打开查看效果。可以发现，转换成PDF之后查看确实更加方便，而且阅读效果也比直接查看Excel文件要好很多。

在线转换的优势

通过在线转换，无需下载和安装转换工具，非常方便。对于偶尔需要转换一次的情况，使用在线转换更加便捷。

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