如何在WPS表格中手动分组数据

WPS表格是一个功能强大的电子表格软件，可以帮助用户处理大量的数据。其中，手动分组是一个非常方便的功能，可以将数据按照指定的条件进行分类和组织。本文将介绍如何在WPS表格中手动分组数据。

步骤1：选中销售部下的三个姓名

首先，在WPS表格中找到包含销售部员工信息的列，并选中需要进行分组的三个姓名。可以使用鼠标拖动或者按住Ctrl键进行多选，确保选中的范围准确无误。

步骤2：快捷键进行分组

在选中了需要分组的姓名后，按住快捷键Alt Shift →，就可以快速进行分组操作。这时，左边的分组标识会出现，表示分组已经成功。

步骤3：按部门分组

接着，依次选中其他部门下面的人名，重复上述操作。通过按住Alt Shift →快捷键，可以看到左边已经按照各个部门进行了分组。这样，数据就按部门进行了分类，方便后续的管理和分析。

步骤4：一键隐藏或显示数据

当数据按照部门分好组后，我们还可以利用加减号来一键隐藏或显示数据。只需点击左边的加减号图标，就可以方便地折叠或展开某个部门的数据，使得视图更加清晰、简洁。

通过以上几个简单的步骤，我们可以轻松地在WPS表格中手动分组数据。这个功能对于处理较大规模的数据、分析和报告生成都非常有用。不管是在工作中还是学习中，掌握这个技巧都能提高工作效率和准确性。

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